Duke Careers
Duke Careers
Duke Careers er en platform med tilknytning til Duke University, som samler ressourcer, historier og interviews om institutionens historie, resultater og fremtidige retning. Platformen blev grundlagt i 1924 og understøtter kontakten med alumner fra Duke og det bredere samfund, samtidig med at den undersøger betydningen af uddannelse og lederskab inden for uddannelse, sundhedspleje og konsulentvirksomhed.

Executivekoordinator, Duke Global Health Institute (på stedet)

Understøt ledelsen på Duke Global Health Institute gennem koordinering af forskning, kommunikation, bevillinger, filantropi, planlægning og universitetssamarbejder.

Beskrivelse

  • Understøt direktøren for Duke Global Health Institute inden for operationel planlægning, videnskabelige prioriteter, kommunikation, filantropi, forskning og institutionens vision
  • Forbered intern og ekstern kommunikation for instituttets interessenter
  • Organiser og deltag i fakultetsmøder for at fastlægge mål for programmer og centre
  • Hjælp DGHI's administrative team og udviklingsteam med at identificere interne og eksterne ressourcer
  • Giv direktøren og relevante interessenter kontekst, baggrundsmateriale og udkast til briefinger
  • Opbyg og vedligehold effektive relationer med medarbejdere, fakultet, institutledere og universitetsledelsen
  • Vurder direktørens prioriteter og repræsenter direktøren, når det er relevant
  • Vær forbindelsesled til eksterne uddannelses- og faglige organisationer samt myndigheder
  • Planlæg særlige programmer og foredragsserier
  • Understøt bevillingsforslag og ansøgninger gennem dataindsamling og budgetudarbejdelse
  • Følg op på og valider udgifter, samtidig med at universitetets og bevillingsgivernes politikker overholdes
  • Udarbejd administrative rapporter til bevillingsgivende myndigheder
  • Udvikl og fortolk programprotokoller, procedurer og driftsmæssige politikker
  • Bidrag til udviklingen af indhold til akademiske kurser
  • Udarbejd videnskabelige publikationer, CV'er, materiale til forskningsansøgninger og præsentationsmateriale
  • Udarbejd operationelle rapporter og analyser med anbefalinger eller konklusioner
  • Vær afdelingens kontaktperson for universitetspolitikker, bevillingsadministration samt budgetplanlægning og -styring
  • Led og koordiner tildelte medarbejdere
  • Hjælp direktøren med at planlægge tidsplaner, faglige aktiviteter og forskningsagendaer

Krav

  • Forretningsmæssig baggrund svarende til en bachelorgrad inden for et forretningsrelateret fagområde
  • Mindst to års relevant erhvervs- eller administrativ erfaring
  • Praktisk kendskab til personaleforhold, regnskabs- og budgetprincipper samt overordnet kontorkoordination
  • En kandidatgrad inden for et forretningsrelateret område kan erstatte kravet om to års erfaring
  • En tilsvarende kombination af relevant uddannelse og erfaring kan komme i betragtning
  • Villighed og evne til at rejse med direktøren til eksterne arrangementer
  • Evne til at repræsentere direktøren og tale på dennes vegne
  • Evne til at lede og koordinere tildelte medarbejdere
  • Evne til at udarbejde bevillingsforslag, budgetter, rapporter, videnskabelige publikationer, CV'er, materiale til forskningsansøgninger og præsentationsmateriale
  • Evne til at fortolke og udvikle programprotokoller, procedurer og driftsmæssige politikker
  • Evne til at udvikle indhold til akademiske kurser

Fordele

  • Sundhedsforsikring
  • Generøs betalt frihed
  • Pensionsordninger med arbejdsgiverbidrag
  • Uddannelsesstøtte til medarbejdere og deres børn
  • Omfattende læge- og tandlægeordninger
  • Generøse pensionsordninger
  • Familieorienterede og kulturelle programmer
  • En inkluderende kultur med fokus på kvalitet, innovation og opdagelse

Relaterede job