Duke Careers to platforma związana z Uniwersytetem Duke’a, która gromadzi materiały, historie i wywiady przedstawiające historię uczelni, jej osiągnięcia oraz kierunki rozwoju. Utworzona w 1924 roku platforma wspiera kontakty z absolwentami Uniwersytetu Duke’a i szerszą społecznością, a także ukazuje wpływ edukacji i przywództwa na obszary edukacji, opieki zdrowotnej i doradztwa.
Koordynator wykonawczy, Instytut Globalnego Zdrowia Duke’a (praca stacjonarna)
Wsparcie kadry kierowniczej Instytutu Globalnego Zdrowia Duke’a poprzez koordynację działań w zakresie badań, komunikacji, grantów, filantropii, harmonogramów i partnerstw uniwersyteckich.
Opis
- Wspierać dyrektora Instytutu Globalnego Zdrowia Duke’a w planowaniu operacyjnym, ustalaniu priorytetów naukowych, komunikacji, filantropii, badaniach i kształtowaniu wizji instytutu
- Przygotowywać wewnętrzną i zewnętrzną komunikację dla interesariuszy instytutu
- Organizować i uczestniczyć w spotkaniach kadry dydaktycznej w celu ustalania celów programów i centrów
- Pomagać zespołom administracyjnym i rozwoju DGHI w identyfikowaniu zasobów wewnętrznych i zewnętrznych
- Dostarczać dyrektorowi i interesariuszom kontekstu, materiałów informacyjnych oraz projektów briefingów
- Budować i utrzymywać skuteczne relacje z pracownikami, kadrą dydaktyczną, liderami instytutu i władzami uczelni
- Oceniać priorytety dyrektora i w razie potrzeby reprezentować dyrektora
- Pełnić funkcję łącznika z zewnętrznymi organizacjami i instytucjami edukacyjnymi oraz zawodowymi
- Organizować specjalne programy i cykle wystąpień
- Wspierać przygotowywanie wniosków i propozycji grantowych poprzez gromadzenie danych i opracowywanie budżetów
- Monitorować i weryfikować wydatki, zapewniając zgodność z zasadami uczelni i sponsorów
- Sporządzać raporty administracyjne dla instytucji sponsorujących
- Opracowywać i interpretować protokoły programów, procedury oraz zasady operacyjne
- Wnosić wkład w opracowywanie treści kursów akademickich
- Przygotowywać publikacje naukowe, biogramy, materiały do wniosków badawczych i prezentacje
- Tworzyć raporty operacyjne i analizy zawierające rekomendacje lub wnioski
- Pełnić funkcję kontaktu departamentu w sprawach zasad uczelni, administracji grantów oraz planowania i kontroli budżetu
- Nadzorować wyznaczonych pracowników i koordynować ich pracę
- Pomagać dyrektorowi w planowaniu harmonogramów, aktywności zawodowej i programów badawczych
Wymagania
- Wykształcenie biznesowe zasadniczo równoważne studiom licencjackim lub bachelor’s degree na kierunku związanym z biznesem
- Co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w obszarze biznesu lub administracji
- Praktyczna znajomość zasad dotyczących personelu, rachunkowości i budżetowania oraz głównych zadań związanych z koordynacją biura
- Stopień magistra w dziedzinie związanej z biznesem może zastąpić wymagane dwuletnie doświadczenie
- Możliwe jest uwzględnienie równoważnego połączenia odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia
- Gotowość i zdolność do podróżowania z dyrektorem na wydarzenia zewnętrzne
- Umiejętność reprezentowania dyrektora i wypowiadania się w jego imieniu
- Umiejętność nadzorowania wyznaczonych pracowników i koordynowania ich pracy
- Umiejętność przygotowywania propozycji grantowych, budżetów, raportów, publikacji naukowych, biogramów, materiałów do wniosków badawczych i prezentacji
- Umiejętność interpretowania i opracowywania protokołów programów, procedur oraz zasad operacyjnych
- Umiejętność opracowywania treści kursów akademickich
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Hojny płatny urlop
- Plany emerytalne z wpłatami pracodawcy
- Dofinansowanie czesnego dla pracowników i ich dzieci
- Kompleksowe programy medyczne i stomatologiczne
- Atrakcyjne świadczenia emerytalne
- Programy rodzinne i kulturalne
- Kultura sprzyjająca włączeniu społecznemu, oparta na doskonałości, innowacjach i odkrywaniu