منسق تنفيذي، معهد ديوك للصحة العالمية (حضوريًا)
دعم قيادة معهد ديوك للصحة العالمية من خلال التنسيق التنفيذي في مجالات البحث والاتصالات والمنح والعمل الخيري والجدولة والشراكات الجامعية.
61,026 US$ – 88,434 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمسؤول تنفيذيالوصف
- دعم مدير معهد ديوك للصحة العالمية في التخطيط التشغيلي والأولويات العلمية والاتصالات والعمل الخيري والبحث والرؤية المؤسسية
- إعداد الاتصالات الداخلية والخارجية لأصحاب المصلحة في المعهد
- تنظيم اجتماعات أعضاء هيئة التدريس والمشاركة فيها لوضع أهداف البرامج والمراكز
- مساعدة فريقي الإدارة والتطوير في معهد ديوك للصحة العالمية على تحديد الموارد الداخلية والخارجية
- تزويد المدير والجهات المعنية بالسياق والمواد الخلفية والمسودات الموجزة
- بناء علاقات فعالة ومستدامة مع الموظفين وأعضاء هيئة التدريس وقادة المعهد وقيادة الجامعة
- تقييم أولويات المدير وتمثيله عند الاقتضاء
- العمل كحلقة وصل مع المنظمات والوكالات التعليمية والمهنية الخارجية
- تنظيم البرامج الخاصة وسلاسل المحاضرات
- دعم مقترحات المنح وطلباتها من خلال جمع البيانات وإعداد الميزانيات
- تتبع النفقات والتحقق منها مع ضمان الامتثال لسياسات الجامعة والجهات الراعية
- إعداد التقارير الإدارية للجهات الراعية
- تطوير بروتوكولات البرامج وإجراءاتها وسياسات التشغيل وتفسيرها
- المساهمة في تطوير محتوى المقررات الأكاديمية
- إعداد المنشورات العلمية والسير الذاتية البحثية ومواد مقترحات البحث والعروض التقديمية
- إنتاج تقارير وتحليلات تشغيلية تتضمن توصيات أو استنتاجات
- العمل كجهة الاتصال التابعة للقسم فيما يتعلق بسياسات الجامعة وإدارة المنح وتخطيط الميزانية والرقابة عليها
- الإشراف على الموظفين المكلّفين وتنسيق أعمالهم
- مساعدة المدير في تخطيط الجداول والأنشطة المهنية وأجندات البحث
المتطلبات
- خلفية في إدارة الأعمال تعادل عمومًا درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة بإدارة الأعمال
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الأعمال أو الإدارة ذي الصلة
- معرفة عملية بممارسات شؤون الموظفين ومبادئ المحاسبة وإعداد الميزانيات والتنسيق المكتبي الرئيسي
- يمكن أن تحل درجة الماجستير في مجال ذي صلة بإدارة الأعمال محل شرط الخبرة لمدة سنتين
- قد يُنظر في مزيج مكافئ من التعليم والخبرة ذوي الصلة
- الاستعداد والقدرة على السفر مع المدير لحضور الفعاليات الخارجية
- القدرة على تمثيل المدير والتحدث نيابة عنه
- القدرة على الإشراف على الموظفين المكلّفين وتنسيق أعمالهم
- القدرة على إعداد مقترحات المنح والميزانيات والتقارير والمنشورات العلمية والسير الذاتية البحثية ومواد مقترحات البحث والعروض التقديمية
- القدرة على تفسير بروتوكولات البرامج وإجراءاتها وسياسات التشغيل وتطويرها
- القدرة على تطوير محتوى للمقررات الأكاديمية
المزايا
- تغطية التأمين الصحي
- إجازات مدفوعة سخية
- خطط تقاعد مع مساهمات من صاحب العمل
- مساعدة في الرسوم الدراسية للموظفين وأطفالهم
- برامج طبية وطب أسنان شاملة
- مزايا تقاعدية سخية
- برامج عائلية وثقافية
- ثقافة شاملة تتمحور حول التميز والابتكار والاكتشاف
