Duke Careers je platforma prepojená s Dukeovou univerzitou, ktorá zhromažďuje zdroje, príbehy a rozhovory približujúce históriu, úspechy a budúce smerovanie tejto inštitúcie. Platforma bola založená v roku 1924 a podporuje kontakt s absolventmi Dukeovej univerzity i širšou komunitou, pričom skúma vplyv vzdelávania a leadershipu v oblasti školstva, zdravotnej starostlivosti a poradenstva.
Výkonný koordinátor, Duke Global Health Institute (práca na pracovisku)
Podpora vedenia Duke Global Health Institute prostredníctvom koordinácie výkonných činností v oblasti výskumu, komunikácie, grantov, filantropie, plánovania a univerzitných partnerstiev.
Popis
- Podpora riaditeľa Duke Global Health Institute pri operačnom plánovaní, vedeckých prioritách, komunikácii, filantropii, výskume a inštitucionálnej vízii
- Príprava internej a externej komunikácie pre zainteresované strany inštitútu
- Organizovanie a účasť na zasadnutiach fakulty s cieľom stanoviť ciele programov a centier
- Pomoc administratívnym a rozvojovým tímom DGHI pri identifikácii interných a externých zdrojov
- Poskytovanie kontextu, podkladov a návrhov brífingov riaditeľovi a zainteresovaným osobám
- Budovanie a udržiavanie efektívnych vzťahov so zamestnancami, fakultou, vedúcimi predstaviteľmi inštitútu a vedením univerzity
- Posudzovanie priorít riaditeľa a jeho zastupovanie podľa potreby
- Pôsobenie ako kontaktná osoba pre externé vzdelávacie a profesijné organizácie a agentúry
- Organizovanie špeciálnych programov a prednáškových sérií
- Podpora grantových návrhov a žiadostí prostredníctvom zhromažďovania údajov a prípravy rozpočtov
- Sledovanie a overovanie výdavkov pri zabezpečení súladu s pravidlami univerzity a sponzorov
- Zostavovanie administratívnych správ pre sponzorské agentúry
- Tvorba a interpretácia programových protokolov, postupov a prevádzkových pravidiel
- Príspevok k tvorbe obsahu akademických kurzov
- Príprava vedeckých publikácií, profesijných životopisov, materiálov k výskumným návrhom a prezentačných materiálov
- Tvorba operačných správ a analýz obsahujúcich odporúčania alebo závery
- Pôsobenie ako kontaktná osoba oddelenia pre univerzitné pravidlá, administráciu grantov a plánovanie a kontrolu rozpočtu
- Dohľad nad pridelenými zamestnancami a koordinácia ich práce
- Pomoc riaditeľovi pri plánovaní harmonogramov, profesijných aktivít a výskumných agend
Požiadavky
- Obchodné vzdelanie spravidla zodpovedajúce bakalárskemu titulu v odbore súvisiacom s podnikaním
- Najmenej dva roky relevantných obchodných alebo administratívnych skúseností
- Pracovná znalosť personálnych postupov, účtovných a rozpočtových zásad a hlavnej kancelárskej koordinácie
- Magisterské vzdelanie v odbore súvisiacom s podnikaním môže nahradiť požiadavku dvoch rokov praxe
- Zohľadniť možno aj ekvivalentnú kombináciu relevantného vzdelania a skúseností
- Ochota a schopnosť cestovať s riaditeľom na externé podujatia
- Schopnosť zastupovať riaditeľa a hovoriť v jeho mene
- Schopnosť dohliadať na pridelených zamestnancov a koordinovať ich prácu
- Schopnosť pripravovať grantové návrhy, rozpočty, správy, vedecké publikácie, profesijné životopisy, materiály k výskumným návrhom a prezentačné materiály
- Schopnosť interpretovať a vytvárať programové protokoly, postupy a prevádzkové pravidlá
- Schopnosť vytvárať obsah akademických kurzov
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Štedré platené voľno
- Dôchodkové plány s príspevkami zamestnávateľa
- Príspevok na školné pre zamestnancov a ich deti
- Komplexné zdravotné a zubné programy
- Štedré dôchodkové programy
- Rodinne orientované a kultúrne programy
- Inkluzívna kultúra založená na excelentnosti, inováciách a objavovaní