杜克全球健康研究所执行协调员（现场办公）
通过统筹研究、传播、资助、慈善、日程安排和大学合作等事务，为杜克全球健康研究所领导层提供支持。
描述
- 支持杜克全球健康研究所所长开展运营规划、科学重点、传播、慈善、研究和机构愿景相关工作
- 为研究所利益相关者准备内部和外部沟通材料
- 组织并参加教师会议，以制定项目和中心目标
- 协助DGHI行政与发展团队寻找内部和外部资源
- 为所长及相关人员提供背景信息、参考材料和简报草稿
- 与员工、教师、研究所领导及大学领导层建立并维持有效关系
- 评估所长的工作重点，并在适当情况下代表所长开展工作
- 作为研究所与外部教育及专业组织和机构之间的联络人
- 安排特别项目和演讲系列
- 通过收集数据和编制预算，支持资助提案和申请
- 跟踪并核实支出，确保遵守大学和资助方政策
- 为资助机构汇编行政报告
- 制定并解读项目规程、流程和运营政策
- 参与学术课程内容的开发
- 准备科学出版物、个人学术简介、研究提案材料和演示文稿
- 制作包含建议或结论的运营报告和分析
- 作为本部门有关大学政策、资助管理以及预算规划与控制的联系人
- 监督并协调所分配的员工
- 协助所长规划日程、职业活动和研究议程
任职要求
- 具备相当于商科相关专业学士学位的商业背景
- 至少两年相关商业或行政工作经验
- 了解人员管理实践、会计和预算原则以及主要办公室协调工作
- 商科相关领域的硕士学位可替代两年工作经验要求
- 可考虑相关教育和工作经验的等效组合
- 愿意并能够陪同所长出席外部活动并出差
- 能够代表所长并以所长名义发言
- 能够监督并协调所分配的员工
- 能够撰写资助提案、预算、报告、科学出版物、个人学术简介、研究提案材料和演示文稿
- 能够解读和制定项目规程、流程和运营政策
- 能够开发学术课程内容
福利待遇
- 医疗保险
- 充足的带薪休假
- 含雇主缴款的退休计划
- 为员工及其子女提供学费援助
- 全面的医疗和牙科计划
- 优厚的退休福利
- 家庭友好及文化活动
- 以卓越、创新和探索为核心的包容性文化