Duke Careers
Duke Careers
Duke Careers est une plateforme liée à l’université Duke qui rassemble des ressources, des récits et des entretiens mettant en lumière l’histoire, les réalisations et les orientations futures de l’institution. Créée en 1924, la plateforme favorise les échanges avec les anciens élèves de Duke et la communauté au sens large, tout en explorant l’impact de l’éducation et du leadership dans les domaines de l’éducation, de la santé et du conseil.

Coordinateur exécutif, Institut Duke de santé mondiale (Sur site)

Soutenez la direction de l’Institut Duke de santé mondiale grâce à une coordination exécutive couvrant la recherche, les communications, les subventions, la philanthropie, les agendas et les partenariats universitaires.

Description

  • Soutenir le directeur de l’Institut Duke de santé mondiale dans la planification opérationnelle, les priorités scientifiques, les communications, la philanthropie, la recherche et la vision institutionnelle
  • Préparer les communications internes et externes destinées aux parties prenantes de l’institut
  • Organiser et participer aux réunions du corps enseignant afin de définir les objectifs des programmes et des centres
  • Aider les équipes administratives et de développement du DGHI à identifier les ressources internes et externes
  • Fournir au directeur et à ses interlocuteurs le contexte, les documents de référence et des projets de notes d’information
  • Établir et entretenir des relations efficaces avec le personnel, le corps enseignant, les dirigeants de l’institut et la direction de l’université
  • Évaluer les priorités du directeur et le représenter lorsque cela est approprié
  • Assurer la liaison avec des organisations et agences éducatives et professionnelles externes
  • Organiser des programmes spéciaux et des séries de conférences
  • Soutenir les propositions et demandes de subventions par la collecte de données et la préparation de budgets
  • Suivre et valider les dépenses tout en veillant au respect des politiques de l’université et des organismes financeurs
  • Compiler des rapports administratifs pour les organismes financeurs
  • Élaborer et interpréter les protocoles, procédures et politiques opérationnelles des programmes
  • Contribuer à l’élaboration du contenu des cours universitaires
  • Préparer des publications scientifiques, des notices biographiques, des documents de propositions de recherche et des présentations
  • Produire des rapports et analyses opérationnels comprenant des recommandations ou des conclusions
  • Être le contact du département pour les politiques universitaires, l’administration des subventions et la planification et le contrôle budgétaires
  • Superviser et coordonner les employés affectés
  • Aider le directeur à planifier les horaires, les activités professionnelles et les programmes de recherche

Exigences

  • Formation en gestion généralement équivalente à une licence dans une discipline liée aux affaires
  • Au moins deux ans d’expérience professionnelle ou administrative pertinente
  • Connaissance pratique des pratiques de gestion du personnel, des principes de comptabilité et de budgétisation et de la coordination générale d’un bureau
  • Un master dans un domaine lié aux affaires peut remplacer l’exigence de deux ans d’expérience
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être prise en considération
  • Volonté et capacité de voyager avec le directeur pour des événements externes
  • Capacité à représenter le directeur et à s’exprimer en son nom
  • Capacité à superviser et à coordonner les employés affectés
  • Capacité à préparer des propositions de subventions, des budgets, des rapports, des publications scientifiques, des notices biographiques, des documents de propositions de recherche et des présentations
  • Capacité à interpréter et à élaborer des protocoles, procédures et politiques opérationnelles de programmes
  • Capacité à élaborer le contenu de cours universitaires

Avantages

  • Couverture d’assurance maladie
  • Congés payés généreux
  • Régimes de retraite avec contributions de l’employeur
  • Aide aux frais de scolarité pour les employés et leurs enfants
  • Programmes médicaux et dentaires complets
  • Offres de retraite généreuses
  • Programmes axés sur la famille et la culture
  • Une culture inclusive axée sur l’excellence, l’innovation et la découverte

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