Duke Careers là nền tảng kết nối với Đại học Duke, tập hợp các nguồn tài liệu, câu chuyện và cuộc phỏng vấn làm nổi bật lịch sử, những thành tựu và định hướng tương lai của trường. Được thành lập vào năm 1924, nền tảng này thúc đẩy sự gắn kết với cựu sinh viên Duke và cộng đồng rộng lớn hơn, đồng thời khám phá tác động của giáo dục và vai trò lãnh đạo trong các lĩnh vực giáo dục, chăm sóc sức khỏe và tư vấn.
Điều phối viên điều hành, Viện Sức khỏe Toàn cầu Duke (Làm việc tại cơ sở)
Hỗ trợ ban lãnh đạo Viện Sức khỏe Toàn cầu Duke thông qua công tác điều phối điều hành trong các lĩnh vực nghiên cứu, truyền thông, tài trợ, hoạt động từ thiện, lịch làm việc và quan hệ đối tác đại học.
Mô tả
- Hỗ trợ Giám đốc Viện Sức khỏe Toàn cầu Duke trong việc lập kế hoạch vận hành, các ưu tiên khoa học, truyền thông, hoạt động từ thiện, nghiên cứu và tầm nhìn của viện
- Chuẩn bị thông tin liên lạc nội bộ và đối ngoại cho các bên liên quan của viện
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp giảng viên để xác lập mục tiêu chương trình và trung tâm
- Hỗ trợ các nhóm Hành chính và Phát triển của DGHI xác định các nguồn lực nội bộ và bên ngoài
- Cung cấp cho Giám đốc và các bên liên quan bối cảnh, tài liệu nền và bản tóm lược dự thảo
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả với nhân viên, giảng viên, lãnh đạo viện và lãnh đạo đại học
- Đánh giá các ưu tiên của Giám đốc và đại diện cho Giám đốc khi phù hợp
- Đóng vai trò liên lạc với các tổ chức và cơ quan giáo dục, chuyên môn bên ngoài
- Sắp xếp các chương trình đặc biệt và chuỗi tọa đàm
- Hỗ trợ các đề xuất và hồ sơ xin tài trợ thông qua việc thu thập dữ liệu và chuẩn bị ngân sách
- Theo dõi và xác minh các khoản chi, đồng thời bảo đảm tuân thủ chính sách của đại học và nhà tài trợ
- Tổng hợp các báo cáo hành chính cho các cơ quan tài trợ
- Xây dựng và diễn giải các quy trình, thủ tục và chính sách vận hành của chương trình
- Đóng góp vào việc phát triển nội dung các khóa học học thuật
- Chuẩn bị các ấn phẩm khoa học, bản tóm tắt lý lịch khoa học, tài liệu đề xuất nghiên cứu và bộ slide thuyết trình
- Lập các báo cáo và phân tích vận hành có kèm khuyến nghị hoặc kết luận
- Làm đầu mối của bộ phận về chính sách đại học, quản trị tài trợ và lập, kiểm soát ngân sách
- Giám sát và điều phối các nhân viên được phân công
- Hỗ trợ Giám đốc lập lịch trình, các hoạt động chuyên môn và chương trình nghiên cứu
Yêu cầu
- Nền tảng kinh doanh tương đương với bằng cử nhân trong một ngành liên quan đến kinh doanh
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm kinh doanh hoặc hành chính liên quan
- Hiểu biết thực tế về công tác nhân sự, các nguyên tắc kế toán và lập ngân sách, cũng như công tác điều phối văn phòng chủ yếu
- Bằng thạc sĩ trong lĩnh vực liên quan đến kinh doanh có thể thay thế yêu cầu hai năm kinh nghiệm
- Có thể xem xét sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm phù hợp
- Sẵn sàng và có khả năng đi cùng Giám đốc đến các sự kiện bên ngoài
- Có khả năng đại diện và phát biểu thay mặt Giám đốc
- Có khả năng giám sát và điều phối các nhân viên được phân công
- Có khả năng lập đề xuất tài trợ, ngân sách, báo cáo, ấn phẩm khoa học, bản tóm tắt lý lịch khoa học, tài liệu đề xuất nghiên cứu và bộ slide thuyết trình
- Có khả năng diễn giải và xây dựng các quy trình, thủ tục và chính sách vận hành của chương trình
- Có khả năng phát triển nội dung cho các khóa học học thuật
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Thời gian nghỉ có lương dồi dào
- Các chương trình hưu trí có đóng góp từ người sử dụng lao động
- Hỗ trợ học phí cho nhân viên và con của nhân viên
- Các chương trình y tế và nha khoa toàn diện
- Các chế độ hưu trí hấp dẫn
- Các chương trình hướng đến gia đình và văn hóa
- Văn hóa hòa nhập tập trung vào sự xuất sắc, đổi mới và khám phá