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Duke Careers ist eine mit der Duke University verbundene Plattform, die Ressourcen, Geschichten und Interviews zusammenführt, um die Geschichte, Erfolge und zukünftige Ausrichtung der Institution hervorzuheben. Die 1924 gegründete Plattform fördert den Austausch mit den Alumni von Duke und der breiteren Gemeinschaft und beleuchtet den Einfluss von Bildung und Führung in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen und Beratung.
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Stellen im Unternehmen

Executive-Koordinator/in, Duke Global Health Institute (vor Ort)

Unterstützung der Leitung des Duke Global Health Institute durch die Koordination von Forschungs-, Kommunikations-, Fördermittel-, philanthropischen und organisatorischen Aufgaben sowie von Hochschulpartnerschaften.

USVereinigte StaatenNCNorth Carolina
61.026 $ – 88.434 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischFührungskraft

Beschreibung

  • Unterstützung der Direktion des Duke Global Health Institute bei Betriebsplanung, wissenschaftlichen Prioritäten, Kommunikation, Philanthropie, Forschung und institutioneller Ausrichtung
  • Vorbereitung der internen und externen Kommunikation für die Stakeholder des Instituts
  • Organisation und Teilnahme an Fakultätssitzungen zur Festlegung von Programm- und Zentrumszielen
  • Unterstützung der Verwaltungs- und Entwicklungsteams des DGHI bei der Ermittlung interner und externer Ressourcen
  • Bereitstellung von Kontext, Hintergrundmaterialien und Entwürfen für die Direktion und ihre Ansprechpartner
  • Aufbau und Pflege effektiver Beziehungen zu Mitarbeitenden, Fakultätsmitgliedern, Institutsleitungen und der Hochschulleitung
  • Bewertung der Prioritäten der Direktion und gegebenenfalls Vertretung der Direktion
  • Verbindung zu externen Bildungs- und Berufsorganisationen sowie Behörden
  • Organisation besonderer Programme und Vortragsreihen
  • Unterstützung von Förderanträgen und Bewerbungen durch Datenerhebung und Budgetvorbereitung
  • Überwachung und Prüfung von Ausgaben unter Sicherstellung der Einhaltung von Hochschul- und Fördermittelrichtlinien
  • Zusammenstellung administrativer Berichte für Förderorganisationen
  • Entwicklung und Auslegung von Programmprotokollen, Verfahren und betrieblichen Richtlinien
  • Mitwirkung an der Entwicklung akademischer Kursinhalte
  • Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen, Kurzbiografien, Materialien für Forschungsanträge und Präsentationen
  • Erstellung betrieblicher Berichte und Analysen mit Empfehlungen oder Schlussfolgerungen
  • Funktion als Ansprechpartner/in der Abteilung für Hochschulrichtlinien, Fördermittelverwaltung sowie Budgetplanung und -kontrolle
  • Führung und Koordination zugewiesener Mitarbeitender
  • Unterstützung der Direktion bei der Planung von Terminen, beruflichen Aktivitäten und Forschungsagenden

Anforderungen

  • Kaufmännischer Hintergrund, der in der Regel einem Bachelorabschluss in einem kaufmännischen oder verwandten Fach entspricht
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige kaufmännische oder administrative Berufserfahrung
  • Praktische Kenntnisse in Personalwesen, Buchhaltungs- und Budgetierungsgrundsätzen sowie umfassender Bürokoordination
  • Ein Masterabschluss in einem kaufmännischen oder verwandten Fach kann die zweijährige Berufserfahrung ersetzen
  • Eine gleichwertige Kombination aus relevanter Ausbildung und Berufserfahrung kann berücksichtigt werden
  • Bereitschaft und Fähigkeit, die Direktion zu externen Veranstaltungen zu begleiten
  • Fähigkeit, die Direktion zu vertreten und in ihrem Namen zu sprechen
  • Fähigkeit, zugewiesene Mitarbeitende zu führen und zu koordinieren
  • Fähigkeit, Förderanträge, Budgets, Berichte, wissenschaftliche Publikationen, Kurzbiografien, Materialien für Forschungsanträge und Präsentationen zu erstellen
  • Fähigkeit, Programmprotokolle, Verfahren und betriebliche Richtlinien auszulegen und zu entwickeln
  • Fähigkeit, Inhalte für akademische Lehrveranstaltungen zu entwickeln

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherungsschutz
  • Großzügige bezahlte Freistellung
  • Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeiträgen
  • Unterstützung bei Studiengebühren für Mitarbeitende und ihre Kinder
  • Umfassende medizinische und zahnmedizinische Leistungen
  • Attraktive Angebote zur Altersvorsorge
  • Familienorientierte und kulturelle Programme
  • Eine inklusive Kultur, die auf Exzellenz, Innovation und Entdeckung ausgerichtet ist

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