Duke Careers je platforma povezana sa Sveučilištem Duke koja objedinjuje resurse, priče i intervjue koji ističu povijest, postignuća i budući smjer te ustanove. Pokrenuta 1924. godine, platforma potiče povezivanje s bivšim studentima Sveučilišta Duke i širom zajednicom te istražuje utjecaj obrazovanja i vodstva u područjima obrazovanja, zdravstva i savjetovanja.
Izvršni koordinator, Duke Global Health Institute (rad na lokaciji)
Podrška vodstvu Duke Global Health Institute kroz izvršnu koordinaciju istraživanja, komunikacija, bespovratnih sredstava, filantropije, rasporeda i partnerstava sa sveučilištem.
Opis
- Podržavanje ravnatelja Duke Global Health Institutea u operativnom planiranju, znanstvenim prioritetima, komunikacijama, filantropiji, istraživanju i institucionalnoj viziji
- Pripremanje interne i vanjske komunikacije za dionike instituta
- Organiziranje i sudjelovanje na sastancima nastavnog osoblja radi utvrđivanja ciljeva programa i centara
- Pomaganje administrativnim i razvojnim timovima DGHI-ja u pronalaženju unutarnjih i vanjskih resursa
- Pružanje ravnatelju i dionicima konteksta, popratnih materijala i nacrta sažetaka
- Izgradnja i održavanje učinkovitih odnosa sa zaposlenicima, nastavnim osobljem, voditeljima instituta i sveučilišnim vodstvom
- Procjenjivanje prioriteta ravnatelja i njegovo zastupanje prema potrebi
- Djelovanje kao poveznica s vanjskim obrazovnim i stručnim organizacijama i agencijama
- Organiziranje posebnih programa i serija predavanja
- Podržavanje prijedloga i prijava za bespovratna sredstva prikupljanjem podataka i pripremom proračuna
- Praćenje i provjeravanje izdataka uz osiguravanje usklađenosti sa sveučilišnim pravilima i pravilima financijera
- Sastavljanje administrativnih izvješća za financijerske agencije
- Razvijanje i tumačenje programskih protokola, postupaka i operativnih politika
- Doprinošenje razvoju sadržaja akademskih kolegija
- Pripremanje znanstvenih publikacija, životopisa, materijala za istraživačke prijedloge i prezentacija
- Izrada operativnih izvješća i analiza koje uključuju preporuke ili zaključke
- Obavljanje uloge kontakta odjela za sveučilišne politike, administraciju bespovratnih sredstava te planiranje i kontrolu proračuna
- Nadziranje i koordiniranje dodijeljenih zaposlenika
- Pomaganje ravnatelju u planiranju rasporeda, profesionalnih aktivnosti i istraživačkih planova
Zahtjevi
- Poslovno obrazovanje općenito istovjetno prvostupničkoj diplomi iz područja povezanog s poslovanjem
- Najmanje dvije godine relevantnog poslovnog ili administrativnog iskustva
- Radno poznavanje kadrovskih postupaka, računovodstvenih i proračunskih načela te glavne uredske koordinacije
- Magisterij iz područja povezanog s poslovanjem može zamijeniti zahtjev za dvogodišnjim iskustvom
- Može se uzeti u obzir odgovarajuća kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva
- Spremnost i sposobnost putovanja s ravnateljem na vanjska događanja
- Sposobnost predstavljanja ravnatelja i govorenja u njegovo ime
- Sposobnost nadziranja i koordiniranja dodijeljenih zaposlenika
- Sposobnost izrade prijedloga za bespovratna sredstva, proračuna, izvješća, znanstvenih publikacija, životopisa, materijala za istraživačke prijedloge i prezentacija
- Sposobnost tumačenja i razvijanja programskih protokola, postupaka i operativnih politika
- Sposobnost razvijanja sadržaja akademskih kolegija
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje
- Izdašno plaćeno slobodno vrijeme
- Mirovinski planovi s doprinosima poslodavca
- Pomoć pri plaćanju školarine za zaposlenike i njihovu djecu
- Sveobuhvatni zdravstveni i stomatološki programi
- Izdašne mirovinske pogodnosti
- Obiteljski i kulturni programi
- Inkluzivna kultura usmjerena na izvrsnost, inovacije i otkrića