Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1000 Dipendenti
MediaSaaS
Kobalt Music è un’azienda globale di gestione e servizi per i diritti musicali, impegnata ad aiutare i creatori a gestire, concedere in licenza e monetizzare le proprie opere. I suoi servizi comprendono l’editoria musicale e l’amministrazione dei diritti, le licenze di sincronizzazione per pubblicità, televisione, cinema e videogiochi, la registrazione e il monitoraggio delle royalty, la riscossione e i pagamenti, oltre a tecnologie progettate per migliorare la visibilità su diritti e royalty. I team di Kobalt combinano competenze creative nell’A&R e nella sincronizzazione con attività operative nel campo dei diritti e della tecnologia, in uffici tra cui quelli di Los Angeles, Sydney e Berlino.

Assistente Senior di Finanza – Contabilità Generale e Paghe (Ibrido a Londra)

Assistente Senior di Finanza responsabile della contabilità delle paghe internazionali, delle scritture contabili, delle riconciliazioni e dei controlli finanziari. Supporterà le attività globali di Kobalt Music attraverso le attività di revisione e il miglioramento dei processi Finance.

Descrizione

  • Gestire i cicli mensili delle paghe nel Regno Unito e nel resto del mondo.
  • Collaborare con il team People e i fornitori esterni di servizi paghe per mantenere i dati accurati e aggiornati nei tempi previsti.
  • Coordinare le attività Finance durante l’elaborazione mensile delle paghe e risolvere le discrepanze.
  • Esaminare le variazioni delle paghe e analizzare gli elementi non riconciliati.
  • Preparare e registrare le scritture contabili delle paghe del Regno Unito e del resto del mondo.
  • Completare le riconciliazioni di bilancio e dei conti relative alle paghe.
  • Esaminare i conti delle paghe e analizzare gli scostamenti.
  • Proteggere le informazioni riservate mantenendo controlli, documentazione di supporto e tracce di audit.
  • Individuare i problemi di contabilità delle paghe e i rischi di controllo, segnalandoli quando opportuno.
  • Completare le riconciliazioni bancarie aziendali e le relative scritture contabili.
  • Supportare le riconciliazioni di bilancio, le attività di Contabilità Generale e i processi di chiusura mensile e annuale.
  • Contribuire all’audit annuale e fornire le informazioni richieste.
  • Mantenere aggiornata la documentazione dei processi e contribuire al miglioramento dei processi e dei controlli Finance.
  • Sviluppare rapporti di lavoro efficaci con i colleghi Finance, il team People e i fornitori esterni di servizi paghe.
  • Essere il punto di contatto Finance per le richieste relative alla contabilità e alle riconciliazioni delle paghe.
  • Contribuire alla condivisione delle conoscenze, alla copertura reciproca, al supporto Finance ad hoc e alle iniziative di miglioramento dei processi.

Requisiti

  • Esperienza comprovata in ambito contabile, preferibilmente in Finance, Contabilità Generale, contabilità delle paghe o in un ambiente correlato.
  • Esperienza pratica nella preparazione e registrazione di scritture contabili e nell’esecuzione di riconciliazioni dei conti.
  • Solida conoscenza dei principi contabili e dei processi di Contabilità Generale.
  • Esperienza nella gestione delle scadenze di chiusura mensile e delle attività Finance ricorrenti.
  • Forti capacità numeriche e analitiche.
  • Eccellente attenzione ai dettagli, con una chiara focalizzazione sull’accuratezza finanziaria e sui controlli.
  • Solide capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Discrezione, maturità e buon giudizio nella gestione di informazioni riservate.
  • Sicurezza nel gestire i processi e nel seguire le questioni fino alla loro risoluzione.
  • Eccellenti capacità comunicative e capacità di lavorare efficacemente con Finance, People e stakeholder esterni.
  • Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con i sistemi finanziari.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza nella contabilità delle paghe o in attività Finance correlate.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza nella gestione di più paghe o entità internazionali.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza con fornitori terzi di servizi paghe.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza con NetSuite o con un altro sistema ERP o di Contabilità Generale.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza nelle riconciliazioni bancarie e di bilancio.
  • Costituisce un vantaggio una precedente esperienza nei processi di audit esterno.
  • Idoneità a lavorare nel Regno Unito.
  • Dopo l’accettazione di un’offerta verrà effettuato un controllo DBS.

Benefit

  • Entrare a far parte di un datore di lavoro che offre pari opportunità e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo e solidale.
  • Sono disponibili adattamenti sul posto di lavoro durante tutto il processo di selezione.
  • Impiego a tempo indeterminato.
  • Ricevere feedback in ogni fase dei colloqui.
  • Sviluppare una carriera nell’ambito Finance all’interno di un’organizzazione globale.

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