Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1 000 Employés
MédiasSaaS
Kobalt Music est une entreprise mondiale de gestion et de services liés aux droits musicaux, qui aide les créateurs à gérer, à concéder sous licence et à tirer des revenus de leurs œuvres. Ses services couvrent l’édition musicale et l’administration des droits, la synchronisation pour la publicité, la télévision, le cinéma et les jeux vidéo, l’enregistrement et le suivi des redevances, la collecte et les paiements, ainsi que des technologies conçues pour améliorer la visibilité sur les droits et les redevances. Les équipes de Kobalt associent une expertise créative en A&R et en synchronisation à des opérations liées aux droits et aux technologies dans des bureaux notamment situés à Los Angeles, Sydney et Berlin.

Assistant·e senior·e en finance – Grand livre et paie (Hybride à Londres)

Assistant·e senior·e en finance chargé·e de la comptabilité de la paie internationale, des écritures comptables, des rapprochements et des contrôles financiers. Vous soutiendrez les activités mondiales de Kobalt Music grâce aux travaux d’audit et à l’amélioration des processus Finance.

Description

  • Gérer les cycles mensuels de paie au Royaume-Uni et dans le reste du monde.
  • Collaborer avec l’équipe People et les prestataires externes de paie afin de garantir l’exactitude et le respect des délais des données de paie.
  • Coordonner les tâches Finance pendant le traitement mensuel de la paie et résoudre les écarts.
  • Examiner les changements liés à la paie et rechercher les éléments non rapprochés.
  • Préparer et comptabiliser les écritures de paie du Royaume-Uni et du reste du monde.
  • Effectuer les rapprochements des comptes et du bilan liés à la paie.
  • Examiner les comptes de paie et analyser les écarts.
  • Protéger les informations confidentielles tout en maintenant les contrôles, les pièces justificatives et les pistes d’audit.
  • Identifier les problèmes de comptabilité de la paie et les risques de contrôle, et les signaler le cas échéant.
  • Effectuer les rapprochements bancaires de l’entreprise et les écritures comptables associées.
  • Soutenir les rapprochements du bilan, les activités du Grand livre et les processus de clôture mensuelle et annuelle.
  • Contribuer à l’audit annuel et fournir les informations demandées.
  • Maintenir à jour la documentation des processus et contribuer à l’amélioration des processus et contrôles Finance.
  • Établir des relations de travail efficaces avec les collègues Finance, l’équipe People et les prestataires externes de paie.
  • Être le point de contact Finance pour les questions relatives à la comptabilité et aux rapprochements de paie.
  • Contribuer au partage des connaissances, à la continuité d’activité, au soutien ponctuel de l’équipe Finance et aux initiatives d’amélioration des processus.

Exigences

  • Expérience avérée en comptabilité, de préférence en Finance, Grand livre, comptabilité de la paie ou dans un environnement connexe.
  • Expérience pratique de la préparation et de la comptabilisation des écritures ainsi que de la réalisation des rapprochements de comptes.
  • Solide connaissance des principes comptables et des processus du Grand livre.
  • Expérience de la gestion des échéances de clôture mensuelle et des activités Finance récurrentes.
  • Excellentes capacités numériques et analytiques.
  • Grande attention aux détails, avec un souci constant de l’exactitude financière et des contrôles.
  • Solides compétences organisationnelles et gestion du temps.
  • Discrétion, maturité et discernement dans le traitement d’informations confidentielles.
  • Assurance pour prendre en charge les processus et suivre les problèmes jusqu’à leur résolution.
  • Excellentes aptitudes à la communication et capacité à travailler efficacement avec les équipes Finance, People et les parties prenantes externes.
  • Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes financiers.
  • Une expérience en comptabilité de la paie ou dans des activités Finance connexes est un atout.
  • Une expérience de la gestion de plusieurs paies ou entités internationales est un atout.
  • Une expérience avec des prestataires tiers de paie est un atout.
  • Une expérience de NetSuite ou d’un autre système ERP ou de Grand livre est un atout.
  • Une expérience des rapprochements bancaires et de bilan est un atout.
  • Une expérience préalable des processus d’audit externe est un atout.
  • Être autorisé·e à travailler au Royaume-Uni.
  • Une vérification DBS sera effectuée après l’acceptation d’une offre.

Avantages

  • Rejoindre un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
  • Des aménagements du poste de travail sont disponibles tout au long du processus de recrutement.
  • Emploi permanent.
  • Recevoir un retour à chaque étape des entretiens.
  • Développer une carrière en Finance au sein d’une organisation internationale.

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