Kobalt Music er et globalt selskap innen håndtering av musikkrettigheter og musikktjenester, med fokus på å hjelpe kreative med å administrere, lisensiere og tjene penger på verkene sine. Tjenestene omfatter musikkforlag og rettighetsadministrasjon, synkroniseringslisenser for reklame, TV, film og spill, registrering og sporing av royalty, innkreving og utbetalinger samt teknologi som gir bedre oversikt over rettigheter og royalty. Kobalts team kombinerer kreativ A&R- og synkroniseringsekspertise med rettighets- og teknologidrift ved kontorer i blant annet Los Angeles, Sydney og Berlin.
Senior økonomiassistent – hovedbok og lønn (hybrid i London)
Senior økonomiassistent med ansvar for internasjonal lønnsregnskapsføring, bilag, avstemminger og økonomiske kontroller. Støtt Kobalt Musics globale virksomhet gjennom revisjonsarbeid og forbedringer av økonomiprosesser.
Beskrivelse
- Håndter månedlige lønnskjøringer i Storbritannia og resten av verden.
- Samarbeid med People-teamet og eksterne lønnsleverandører for å sikre at lønnsdataene er korrekte og leveres i tide.
- Koordiner økonomioppgaver under den månedlige lønnsbehandlingen, og løs avvik.
- Gå gjennom lønnsendringer, og undersøk ikke-avstemte poster.
- Forbered og bokfør lønnsbilag for Storbritannia og resten av verden.
- Gjennomfør lønnsrelaterte balanse- og kontoavstemminger.
- Gå gjennom lønnskontoer, og undersøk avvik.
- Beskytt konfidensiell informasjon samtidig som du opprettholder kontroller, dokumentasjon og revisjonsspor.
- Identifiser problemer innen lønnsregnskap og kontrollrisikoer, og eskaler dem når det er hensiktsmessig.
- Gjennomfør avstemminger av selskapets bankkontoer og relaterte bilag.
- Støtt balanseavstemminger, aktiviteter i hovedboken samt måneds- og årsavslutninger.
- Bidra til den årlige revisjonen, og lever etterspurt informasjon.
- Hold prosessdokumentasjonen oppdatert, og bidra til å forbedre økonomiprosesser og kontroller.
- Bygg effektive arbeidsrelasjoner med økonomikollegaer, People-teamet og eksterne lønnsleverandører.
- Vær økonomiavdelingens kontaktperson for spørsmål om lønnsregnskap og avstemminger.
- Bidra til kunnskapsdeling, avlastning på tvers, ad hoc-støtte innen økonomi og initiativer for prosessforbedring.
Krav
- Dokumentert erfaring med regnskap, helst innen økonomi, hovedbok, lønnsregnskap eller et relatert område.
- Praktisk erfaring med å forberede og bokføre bilag samt gjennomføre kontoavstemminger.
- God kjennskap til regnskapsprinsipper og hovedboksprosesser.
- Erfaring med å håndtere månedsavslutninger og tilbakevendende økonomiaktiviteter.
- Sterke numeriske og analytiske evner.
- Svært god sans for detaljer med tydelig fokus på økonomisk nøyaktighet og kontroller.
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner.
- Diskresjon, modenhet og god dømmekraft ved håndtering av konfidensiell informasjon.
- Evne til å ta eierskap til prosesser og følge opp saker til de er løst.
- Gode kommunikasjonsevner og evne til å samarbeide effektivt med økonomi, People og eksterne interessenter.
- Gode Excel-ferdigheter og trygghet i bruk av økonomisystemer.
- Erfaring med lønnsregnskap eller relaterte økonomiaktiviteter er en fordel.
- Erfaring med håndtering av flere internasjonale lønnskjøringer eller enheter er en fordel.
- Erfaring med å jobbe med eksterne lønnsleverandører er en fordel.
- Erfaring med NetSuite eller et annet ERP- eller hovedbokssystem er en fordel.
- Erfaring med bank- og balanseavstemminger er en fordel.
- Tidligere erfaring med eksterne revisjonsprosesser er en fordel.
- Rett til å arbeide i Storbritannia.
- Det vil bli gjennomført en DBS-sjekk etter at et tilbud er akseptert.
Fordeler
- Bli med i en arbeidsgiver med like muligheter som er opptatt av en inkluderende og støttende arbeidsplass.
- Tilrettelegging på arbeidsplassen er tilgjengelig gjennom hele ansettelsesprosessen.
- Fast ansettelse.
- Motta tilbakemeldinger på hvert intervjusteg.
- Utvikle en karriere innen økonomi i en global organisasjon.