Kobalt Music هي شركة عالمية لإدارة حقوق الموسيقى وتقديم الخدمات، تركز على مساعدة المبدعين في إدارة أعمالهم وترخيصها وتحقيق العائد منها. تشمل خدماتها نشر الموسيقى وإدارة الحقوق، وترخيص المزامنة للإعلانات والتلفزيون والأفلام والألعاب، وتسجيل حقوق الملكية وتتبعها، وتحصيل الإتاوات والمدفوعات، وتوفير تقنيات مصممة لتحسين وضوح الحقوق والإتاوات. تجمع فرق Kobalt بين الخبرة الإبداعية في اكتشاف المواهب وتطويرها وترخيص المزامنة، وبين عمليات إدارة الحقوق والتقنية في مكاتب تشمل لوس أنجلوس وسيدني وبرلين.
مساعد مالي أول – دفتر الأستاذ العام والرواتب (لندن هجين)
مساعد مالي أول مسؤول عن محاسبة الرواتب الدولية، وقيود اليومية، والتسويات، والضوابط المالية. دعم عمليات Kobalt Music العالمية من خلال أنشطة التدقيق وتحسين إجراءات المالية.
الوصف
- إدارة دورات الرواتب الشهرية في المملكة المتحدة وبقية دول العالم.
- التعاون مع فريق شؤون الموظفين ومزودي خدمات الرواتب الخارجيين للحفاظ على دقة بيانات الرواتب وإتمامها في الموعد المحدد.
- تنسيق مهام الشؤون المالية أثناء معالجة الرواتب الشهرية وحل الفروقات.
- مراجعة تغييرات الرواتب والتحقيق في البنود غير المسوّاة.
- إعداد قيود رواتب المملكة المتحدة وبقية دول العالم وترحيلها.
- إتمام تسويات الميزانية العمومية والحسابات المتعلقة بالرواتب.
- مراجعة حسابات الرواتب والتحقيق في الفروقات.
- حماية المعلومات السرية مع الحفاظ على الضوابط والسجلات الداعمة ومسارات التدقيق.
- تحديد مشكلات محاسبة الرواتب ومخاطر الضوابط وتصعيدها عند الاقتضاء.
- إتمام التسويات البنكية للشركة وقيود اليومية ذات الصلة.
- دعم تسويات الميزانية العمومية وأنشطة دفتر الأستاذ العام وعمليات الإقفال في نهاية الشهر ونهاية السنة.
- المساهمة في التدقيق السنوي وتوفير المعلومات المطلوبة.
- الحفاظ على تحديث وثائق الإجراءات والمساعدة في تحسين إجراءات وضوابط الشؤون المالية.
- بناء علاقات عمل فعالة مع زملاء الشؤون المالية وفريق شؤون الموظفين ومزودي خدمات الرواتب الخارجيين.
- العمل كنقطة اتصال مالية للاستفسارات المتعلقة بمحاسبة الرواتب والتسويات.
- المساهمة في مشاركة المعرفة والتغطية المتبادلة ودعم الشؤون المالية حسب الحاجة ومبادرات تحسين الإجراءات.
المتطلبات
- خبرة محاسبية مثبتة، ويفضل أن تكون في الشؤون المالية أو دفتر الأستاذ العام أو محاسبة الرواتب أو بيئة ذات صلة.
- خبرة عملية في إعداد قيود اليومية وترحيلها وإتمام تسويات الحسابات.
- معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وإجراءات دفتر الأستاذ العام.
- خبرة في إدارة المواعيد النهائية للإقفال الشهري والأنشطة المالية المتكررة.
- قدرات قوية في الحساب والتحليل.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع تركيز واضح على الدقة المالية والضوابط.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- التحفظ والنضج وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على تولي مسؤولية الإجراءات ومتابعة المشكلات حتى حلها.
- مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بفعالية مع فرق الشؤون المالية وشؤون الموظفين والجهات الخارجية.
- إجادة استخدام Excel والثقة في التعامل مع الأنظمة المالية.
- تُعد الخبرة في دعم محاسبة الرواتب أو الأنشطة المالية ذات الصلة ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في التعامل مع رواتب أو كيانات دولية متعددة ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في العمل مع مزودي خدمات الرواتب الخارجيين ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في استخدام NetSuite أو نظام ERP أو دفتر أستاذ عام آخر ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في إتمام التسويات البنكية وتسويات الميزانية العمومية ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة السابقة في إجراءات التدقيق الخارجي ميزة إضافية.
- الأهلية للعمل في المملكة المتحدة.
- سيتم إجراء فحص DBS بعد قبول العرض.
المزايا
- الانضمام إلى جهة عمل تتكافأ فيها الفرص وتلتزم ببيئة عمل شاملة وداعمة.
- تتوفر تعديلات في مكان العمل طوال عملية التوظيف.
- توظيف دائم.
- تلقي ملاحظات في كل مرحلة من مراحل المقابلة.
- تطوير مسيرة مهنية في الشؤون المالية ضمن مؤسسة عالمية.