Kobalt Music on ülemaailmne muusikaõiguste haldus- ja teenuseettevõte, mis keskendub loojate abistamisele nende loomingu haldamisel, litsentsimisel ja selle eest tulu teenimisel. Ettevõtte teenused hõlmavad muusika kirjastamist ja õiguste haldamist, reklaamide, televisiooni, filmide ja mängude sünkroonlitsentsimist, autoritasude registreerimist ja jälgimist, kogumist ja väljamakseid ning tehnoloogiat, mis parandab õiguste ja autoritasude läbipaistvust. Kobalti meeskonnad ühendavad loova A&R- ja sünkroonimise asjatundlikkuse õiguste ja tehnoloogia valdkonna operatiivse tööga kontorites muu hulgas Los Angeleses, Sydneys ja Berliinis.
Vanem finantsassistent – pearaamatupidamine ja palgaarvestus (hübriidtöö Londonis)
Vanem finantsassistent vastutab rahvusvahelise palgaarvestuse, pearaamatu kannete, kooskõlastamiste ja finantskontrollide eest. Toetad Kobalt Musicu üleilmset tegevust auditeerimises ning finantsprotsesside täiustamises.
Kirjeldus
- Hallata Ühendkuningriigi ja muu maailma igakuiseid palgaarvestuse tsükleid.
- Teha koostööd personalimeeskonna ja väliste palgaarvestusteenuse pakkujatega, et palgaandmed oleksid täpsed ja ajakohased.
- Koordineerida finantsülesandeid igakuise palgaarvestuse ajal ja lahendada erinevused.
- Vaadata üle palgaarvestuse muudatused ja uurida kooskõlastamata kirjeid.
- Koostada ja sisestada Ühendkuningriigi ja muu maailma palgaarvestuse pearaamatukanded.
- Teha palgaarvestusega seotud bilansi- ja kontode kooskõlastamisi.
- Vaadata üle palgakontod ja uurida erinevusi.
- Kaitsta konfidentsiaalset teavet, säilitades kontrollid, alusdokumendid ja auditi jäljed.
- Tuvastada palgaarvestuse raamatupidamisprobleemid ja kontrolliriskid ning eskaleerida need vajaduse korral.
- Teha ettevõtte pangakontode kooskõlastamisi ja nendega seotud pearaamatukandeid.
- Toetada bilansikontode kooskõlastamisi, pearaamatu tegevusi ning kuu- ja aastaaruande sulgemise protsesse.
- Osaleda iga-aastasel auditeerimisel ja esitada nõutud teave.
- Hoida protsessidokumentatsioon ajakohasena ning aidata täiustada finantsprotsesse ja kontrolle.
- Luua tõhusad töösuhted finantskolleegide, personalimeeskonna ja väliste palgaarvestusteenuse pakkujatega.
- Olla finantskontakt palgaarvestuse ja kooskõlastamise küsimustes.
- Panustada teadmiste jagamisse, asendamisse, ajutisse finantstoesse ja protsesside parendamise algatustesse.
Nõuded
- Tõendatav raamatupidamiskogemus, eelistatavalt finantsarvestuse, pearaamatupidamise, palgaarvestuse või sellega seotud valdkonnas.
- Praktiline kogemus pearaamatukannete koostamisel ja sisestamisel ning kontode kooskõlastamisel.
- Head teadmised raamatupidamispõhimõtetest ja pearaamatu protsessidest.
- Kogemus kuu lõpu tähtaegade ja korduvate finantsülesannete haldamisel.
- Tugevad numbrilised ja analüütilised oskused.
- Suurepärane täpsus ning selge keskendumine finantstäpsusele ja kontrollidele.
- Head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused.
- Diskreetsus, küpsus ja hea otsustusvõime konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.
- Julgus võtta protsesside eest vastutus ja lahendada probleemid lõpuni.
- Head suhtlusoskused ning võime teha tõhusat koostööd finants-, personali- ja väliste sidusrühmadega.
- Head Exceli oskused ja kindlus finantssüsteemide kasutamisel.
- Palgaarvestuse või sellega seotud finantsülesannete toetamise kogemus tuleb kasuks.
- Mitme rahvusvahelise palgaarvestuse või üksusega tegelemise kogemus tuleb kasuks.
- Kolmandast osapoolest palgaarvestusteenuse pakkujatega töötamise kogemus tuleb kasuks.
- NetSuite'i või muu ERP- või pearaamatupidamissüsteemi kasutamise kogemus tuleb kasuks.
- Panga- ja bilansikontode kooskõlastamise kogemus tuleb kasuks.
- Varasem välisauditi protsessides osalemise kogemus tuleb kasuks.
- Õigus töötada Ühendkuningriigis.
- Pärast tööpakkumise vastuvõtmist tehakse DBS-i taustakontroll.
Hüved
- Liitu võrdseid võimalusi pakkuva tööandjaga, kes on pühendunud kaasavale ja toetavale töökeskkonnale.
- Töökorralduse kohandused on kogu värbamisprotsessi vältel võimalikud.
- Alaline töökoht.
- Saad tagasisidet igas vestlusvoorus.
- Arenda oma finantskarjääri ülemaailmses organisatsioonis.