
Kobalt Music เป็นบริษัทจัดการสิทธิ์และให้บริการด้านดนตรีระดับโลก ซึ่งมุ่งช่วยเหล่าผู้สร้างสรรค์ผลงานจัดการ อนุญาตให้ใช้ และสร้างรายได้จากผลงานของตน บริการของบริษัทครอบคลุมการจัดพิมพ์เพลงและการบริหารสิทธิ์ การอนุญาตให้ใช้เพลงประกอบโฆษณา โทรทัศน์ ภาพยนตร์ และเกม การลงทะเบียนและติดตามค่าลิขสิทธิ์ การเรียกเก็บและชำระเงิน ตลอดจนเทคโนโลยีที่ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการตรวจสอบสิทธิ์และค่าลิขสิทธิ์ ทีมงานของ Kobalt ผสานความเชี่ยวชาญด้าน A&R เชิงสร้างสรรค์และการอนุญาตให้ใช้เพลงประกอบเข้ากับการดำเนินงานด้านสิทธิ์และเทคโนโลยีจากสำนักงานต่าง ๆ รวมถึงลอสแอนเจลิส ซิดนีย์ และเบอร์ลิน
ผู้ช่วยฝ่ายการเงินอาวุโส – บัญชีแยกประเภททั่วไปและเงินเดือน (ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน)
รับผิดชอบด้านบัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศ การบันทึกรายการบัญชี การกระทบยอด และการควบคุมทางการเงิน สนับสนุนการดำเนินงานทั่วโลกของ Kobalt Music ผ่านงานตรวจสอบและการปรับปรุงกระบวนการฝ่ายการเงิน
รายละเอียด
- บริหารรอบการจ่ายเงินเดือนรายเดือนในสหราชอาณาจักรและภูมิภาคอื่น ๆ ทั่วโลก
- ทำงานร่วมกับทีมบุคลากรและผู้ให้บริการเงินเดือนภายนอกเพื่อให้ข้อมูลเงินเดือนถูกต้องและเป็นไปตามกำหนดเวลา
- ประสานงานงานด้านการเงินระหว่างการประมวลผลเงินเดือนรายเดือนและแก้ไขข้อแตกต่าง
- ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนและสืบสวนรายการที่ยังไม่สามารถกระทบยอดได้
- จัดทำและบันทึกรายการบัญชีเงินเดือนของสหราชอาณาจักรและภูมิภาคอื่น ๆ ทั่วโลก
- ดำเนินการกระทบยอดงบดุลและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน
- ตรวจสอบบัญชีเงินเดือนและสืบสวนความคลาดเคลื่อน
- ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ พร้อมรักษาการควบคุม เอกสารสนับสนุน และหลักฐานการตรวจสอบ
- ระบุปัญหาด้านบัญชีเงินเดือนและความเสี่ยงด้านการควบคุม พร้อมยกระดับประเด็นเมื่อเหมาะสม
- ดำเนินการกระทบยอดบัญชีธนาคารของบริษัทและบันทึกรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนการกระทบยอดงบดุล งานบัญชีแยกประเภททั่วไป และกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนและสิ้นปี
- มีส่วนร่วมในการตรวจสอบประจำปีและจัดเตรียมข้อมูลตามที่ร้องขอ
- ปรับปรุงเอกสารกระบวนการให้เป็นปัจจุบัน และช่วยพัฒนากระบวนการและการควบคุมของฝ่ายการเงิน
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายการเงิน ทีมบุคลากร และผู้ให้บริการเงินเดือนภายนอก
- เป็นผู้ติดต่อฝ่ายการเงินสำหรับข้อซักถามเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนและการกระทบยอด
- มีส่วนร่วมในการแบ่งปันความรู้ การทำงานทดแทน การสนับสนุนงานการเงินเฉพาะกิจ และโครงการปรับปรุงกระบวนการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีที่แสดงให้เห็นได้ โดยเฉพาะในฝ่ายการเงิน บัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีเงินเดือน หรือสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์จริงในการจัดทำและบันทึกรายการบัญชี รวมถึงการกระทบยอดบัญชี
- มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับหลักการบัญชีและกระบวนการของบัญชีแยกประเภททั่วไป
- มีประสบการณ์ในการบริหารกำหนดเวลาปิดบัญชีสิ้นเดือนและงานด้านการเงินที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- มีความสามารถด้านตัวเลขและการวิเคราะห์ในระดับดี
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างมาก โดยมุ่งเน้นความถูกต้องทางการเงินและการควบคุมอย่างชัดเจน
- มีทักษะด้านการจัดการและบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- มีดุลยพินิจ วุฒิภาวะ และวิจารณญาณที่ดีในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- มั่นใจในการรับผิดชอบกระบวนการและติดตามประเด็นจนกว่าจะได้รับการแก้ไข
- มีทักษะการสื่อสารที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับฝ่ายการเงิน บุคลากร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะ Excel ที่ดีและมั่นใจในการใช้งานระบบการเงิน
- มีประสบการณ์สนับสนุนงานบัญชีเงินเดือนหรืองานด้านการเงินที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์จัดการเงินเดือนหรือหน่วยงานระหว่างประเทศหลายแห่งจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ทำงานกับผู้ให้บริการเงินเดือนบุคคลที่สามจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้ NetSuite หรือระบบ ERP หรือบัญชีแยกประเภททั่วไปอื่นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ทำกระทบยอดธนาคารและกระทบยอดงบดุลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีภายนอกจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีสิทธิ์ทำงานในสหราชอาณาจักร
- จะมีการตรวจสอบ DBS หลังจากยอมรับข้อเสนอการจ้างงาน
สวัสดิการ
- เข้าร่วมกับนายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียมและมุ่งมั่นสร้างสถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและสนับสนุนซึ่งกันและกัน
- มีการจัดเตรียมการปรับสภาพแวดล้อมการทำงานตลอดกระบวนการสรรหา
- การจ้างงานแบบถาวร
- ได้รับข้อเสนอแนะในทุกขั้นตอนของการสัมภาษณ์
- พัฒนาอาชีพด้านการเงินภายในองค์กรระดับโลก