資深財務助理 – 總帳與薪資（倫敦混合辦公）
負責國際薪資核算、會計分錄、對帳及財務控制的資深財務助理。 透過審計工作及財務流程改善，支援 Kobalt Music 的全球營運。
說明
- 管理英國及世界其他地區的每月薪資週期。
- 與 People 團隊及外部薪資服務商合作，確保薪資資料準確並按時完成。
- 協調每月薪資處理期間的財務工作並解決差異。
- 審核薪資變更並調查未完成對帳的項目。
- 編製並登錄英國及世界其他地區的薪資會計分錄。
- 完成與薪資相關的資產負債表及帳戶對帳。
- 審核薪資帳戶並調查差異。
- 保護機密資訊，同時維護控制措施、支援記錄及審計軌跡。
- 識別薪資核算問題及控制風險，並在適當時升級處理。
- 完成公司銀行對帳及相關會計分錄。
- 支援資產負債表對帳、總帳工作，以及月末和年末結帳流程。
- 參與年度審計並提供所需資訊。
- 持續更新流程文件，並協助改善財務流程和控制措施。
- 與財務同事、People 團隊及外部薪資服務商建立有效的工作關係。
- 擔任薪資核算及對帳問題的財務聯絡人。
- 參與知識分享、工作交叉支援、臨時財務支援及流程改善計畫。
職位要求
- 具備可證明的會計工作經驗，最好擁有財務、總帳、薪資核算或相關環境的經驗。
- 具備編製和登錄會計分錄以及完成帳戶對帳的實務經驗。
- 熟悉會計原則和總帳流程。
- 具備管理月末截止期限及定期財務工作的經驗。
- 具備出色的數字及分析能力。
- 注重細節，明確關注財務準確性和控制措施。
- 具備良好的組織及時間管理能力。
- 處理機密資訊時謹慎、成熟並具備良好判斷力。
- 能夠負責流程並持續跟進問題直至解決。
- 具備良好的溝通能力，能夠與財務、People 團隊及外部利害關係人有效合作。
- 具備良好的 Excel 技能，並能熟悉使用財務系統。
- 具備薪資核算或相關財務工作經驗者優先。
- 具備處理多個國際薪資或實體經驗者優先。
- 具備與第三方薪資服務商合作經驗者優先。
- 具備 NetSuite 或其他 ERP 或總帳系統經驗者優先。
- 具備完成銀行及資產負債表對帳經驗者優先。
- 具備外部審計流程經驗者優先。
- 具備在英國工作的資格。
- 接受錄用後將進行 DBS 背景查核。
福利待遇
- 加入一家致力於營造包容且具支持性的工作環境之機會均等雇主。
- 整個招募流程均可提供工作場所調整。
- 永久職位。
- 在每個面試階段獲得回饋。
- 在全球組織中發展財務職涯。
