Kobalt Music är ett globalt företag inom hantering av musikrättigheter och musiktjänster, med fokus på att hjälpa kreatörer att hantera, licensiera och få ersättning för sina verk. Tjänsterna omfattar musikförlag och rättighetsadministration, synkroniseringslicenser för reklam, tv, film och spel, registrering och uppföljning av royaltyer, insamling och utbetalningar samt teknik som ger bättre insyn i rättigheter och royaltyer. Kobalts team kombinerar kreativ A&R- och synkroniseringsexpertis med rättighets- och teknikverksamhet på kontor i bland annat Los Angeles, Sydney och Berlin.
Senior ekonomiassistent – huvudbok och löner (hybrid i London)
Senior ekonomiassistent med ansvar för internationell löneredovisning, bokföringsposter, avstämningar och finansiella kontroller. Stöd Kobalt Musics globala verksamhet genom revisionsarbete och förbättringar av ekonomiprocesserna.
Beskrivning
- Hantera månatliga lönekörningar i Storbritannien och övriga världen.
- Samarbeta med People-teamet och externa löneleverantörer för att hålla löneuppgifterna korrekta och enligt tidsplan.
- Samordna ekonomirelaterade uppgifter under den månatliga lönehanteringen och lösa avvikelser.
- Granska löneförändringar och utreda ej avstämda poster.
- Förbereda och bokföra lönejournaler för Storbritannien och övriga världen.
- Genomföra balansräknings- och kontoavstämningar relaterade till löner.
- Granska lönekonton och utreda avvikelser.
- Skydda konfidentiell information samtidigt som du upprätthåller kontroller, underlag och revisionsspår.
- Identifiera problem inom löneredovisning och kontrollrisker och eskalera dem när det är lämpligt.
- Genomföra avstämningar av företagets bankkonton och tillhörande bokföringsposter.
- Stödja balansräkningsavstämningar, aktiviteter inom huvudboken samt månads- och årsbokslut.
- Bidra till den årliga revisionen och tillhandahålla efterfrågad information.
- Hålla processdokumentationen aktuell och bidra till att förbättra ekonomiprocesser och kontroller.
- Bygga effektiva arbetsrelationer med ekonomikollegor, People-teamet och externa löneleverantörer.
- Vara ekonomifunktionens kontaktperson för frågor om löneredovisning och avstämningar.
- Bidra till kunskapsdelning, ömsesidig täckning, ad hoc-stöd inom ekonomi och initiativ för processförbättring.
Krav
- Dokumenterad erfarenhet av redovisning, helst inom ekonomi, huvudbok, löneredovisning eller en relaterad miljö.
- Praktisk erfarenhet av att förbereda och bokföra journaler samt genomföra kontoavstämningar.
- Goda kunskaper i redovisningsprinciper och huvudboksprocesser.
- Erfarenhet av att hantera månadsbokslut och återkommande ekonomiska aktiviteter.
- Stark numerisk och analytisk förmåga.
- Mycket god noggrannhet med tydligt fokus på finansiell korrekthet och kontroller.
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga.
- Diskretion, mognad och gott omdöme vid hantering av konfidentiell information.
- Förmåga att ta ägarskap över processer och driva frågor till lösning.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta effektivt med ekonomi, People och externa intressenter.
- Goda kunskaper i Excel och trygghet i att använda ekonomisystem.
- Erfarenhet av löneredovisning eller relaterade ekonomiska aktiviteter är meriterande.
- Erfarenhet av att hantera flera internationella löner eller juridiska enheter är meriterande.
- Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer är meriterande.
- Erfarenhet av NetSuite eller annat ERP- eller huvudbokssystem är meriterande.
- Erfarenhet av bank- och balansräkningsavstämningar är meriterande.
- Tidigare erfarenhet av externa revisionsprocesser är meriterande.
- Rätt att arbeta i Storbritannien.
- En DBS-kontroll kommer att genomföras efter att ett erbjudande har accepterats.
Förmåner
- Arbeta hos en arbetsgivare som främjar lika möjligheter och är engagerad i en inkluderande och stödjande arbetsplats.
- Arbetsplatsanpassningar finns tillgängliga under hela rekryteringsprocessen.
- Tillsvidareanställning.
- Få återkoppling i varje intervjusteg.
- Utveckla en karriär inom ekonomi i en global organisation.