Kobalt Music ist ein global tätiges Unternehmen für Musikrechteverwaltung und -dienstleistungen, das Kreaturschaffende dabei unterstützt, ihre Werke zu verwalten, zu lizenzieren und damit Einnahmen zu erzielen. Das Angebot umfasst Musikverlag und Rechteverwaltung, Synchronisationslizenzen für Werbung, Fernsehen, Film und Spiele, die Registrierung und Nachverfolgung von Tantiemen sowie deren Einzug und Auszahlung. Ergänzt wird es durch Technologien, die für mehr Transparenz bei Rechten und Tantiemen sorgen. Die Teams von Kobalt verbinden kreative A&R- und Synchronisationsexpertise mit operativen Kompetenzen in den Bereichen Rechte und Technologie und arbeiten unter anderem von Standorten in Los Angeles, Sydney und Berlin aus.
Senior Finance Assistant – Hauptbuch und Lohnabrechnung (London, Hybrid)
Als Senior Finance Assistant verantworten Sie die internationale Lohnabrechnungsbuchhaltung, Buchungssätze, Abstimmungen und Finanzkontrollen. Sie unterstützen die globalen Aktivitäten von Kobalt Music durch Prüfungsarbeiten und die Verbesserung von Finanzprozessen.
Beschreibung
- Monatliche Lohnabrechnungszyklen im Vereinigten Königreich und in anderen Ländern verwalten.
- Mit dem People-Team und externen Lohnabrechnungsdienstleistern zusammenarbeiten, um die Genauigkeit und fristgerechte Verarbeitung der Lohndaten sicherzustellen.
- Finanzaufgaben während der monatlichen Lohnabrechnung koordinieren und Abweichungen klären.
- Änderungen bei der Lohnabrechnung prüfen und nicht abgestimmte Positionen untersuchen.
- Lohnabrechnungsbuchungen für das Vereinigte Königreich und andere Länder vorbereiten und verbuchen.
- Lohnabrechnungsbezogene Bilanz- und Kontenabstimmungen durchführen.
- Lohnabrechnungskonten prüfen und Abweichungen untersuchen.
- Vertrauliche Informationen schützen und dabei Kontrollen, Belege und Prüfpfade aufrechterhalten.
- Probleme in der Lohnabrechnungsbuchhaltung und Kontrollrisiken erkennen und gegebenenfalls eskalieren.
- Abstimmungen der Unternehmensbankkonten und zugehörige Buchungssätze durchführen.
- Bilanzabstimmungen, Hauptbuchaktivitäten sowie Monats- und Jahresabschlussprozesse unterstützen.
- Zum jährlichen Audit beitragen und angeforderte Informationen bereitstellen.
- Prozessdokumentationen aktuell halten und zur Verbesserung von Finanzprozessen und Kontrollen beitragen.
- Effektive Arbeitsbeziehungen zu Finance-Kolleginnen und -Kollegen, dem People-Team und externen Lohnabrechnungsdienstleistern aufbauen.
- Als Finance-Ansprechperson für Fragen zur Lohnabrechnungsbuchhaltung und zu Abstimmungen fungieren.
- Zum Wissensaustausch, zur gegenseitigen Vertretung, zur Ad-hoc-Unterstützung im Finanzbereich und zu Initiativen zur Prozessverbesserung beitragen.
Anforderungen
- Nachweisbare Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise im Finanzbereich, Hauptbuch, in der Lohnabrechnungsbuchhaltung oder einem verwandten Umfeld.
- Praktische Erfahrung bei der Vorbereitung und Verbuchung von Buchungssätzen sowie bei Kontenabstimmungen.
- Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Hauptbuchprozesse.
- Erfahrung mit Monatsabschlussfristen und wiederkehrenden Finanzaktivitäten.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit mit klarem Fokus auf finanzielle Richtigkeit und Kontrollen.
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Diskretion, Reife und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherheit bei der Übernahme von Prozessen und der konsequenten Klärung von Problemen bis zu ihrer Lösung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Finance, People und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
- Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Finanzsystemen.
- Erfahrung in der Unterstützung der Lohnabrechnungsbuchhaltung oder verwandter Finanzaktivitäten ist von Vorteil.
- Erfahrung mit mehreren internationalen Lohnabrechnungen oder Gesellschaften ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern ist von Vorteil.
- Erfahrung mit NetSuite oder einem anderen ERP- oder Hauptbuchsystem ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Bank- und Bilanzabstimmungen ist von Vorteil.
- Frühere Erfahrung mit externen Prüfungsprozessen ist von Vorteil.
- Berechtigung, im Vereinigten Königreich zu arbeiten.
- Nach Annahme eines Angebots wird eine DBS-Prüfung durchgeführt.
Zusatzleistungen
- Sie schließen sich einem Arbeitgeber an, der sich zur Chancengleichheit und zu einem inklusiven und unterstützenden Arbeitsumfeld verpflichtet.
- Während des gesamten Einstellungsverfahrens sind Anpassungen des Arbeitsplatzes möglich.
- Unbefristete Beschäftigung.
- Sie erhalten in jeder Phase des Vorstellungsgesprächs Feedback.
- Sie entwickeln Ihre Karriere im Finanzbereich innerhalb einer globalen Organisation weiter.