Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1.000 Medewerkers
MediaSaaS
Kobalt Music is een wereldwijd actief bedrijf voor muziekrechtenbeheer en -diensten dat makers helpt hun werk te beheren, te licentiëren en er inkomsten uit te halen. De diensten omvatten muziekuitgeverij en rechtenadministratie, synchronisatielicenties voor reclame, televisie, film en games, registratie en opvolging van royalty's, inning en betalingen, en technologie die meer inzicht biedt in rechten en royalty's. De teams van Kobalt combineren creatieve expertise op het gebied van A&R en synchronisatie met operationele kennis van rechten en technologie vanuit kantoren in onder andere Los Angeles, Sydney en Berlijn.

Senior Finance Assistant – Grootboek en salarisadministratie (Londen, hybride)

Als Senior Finance Assistant ben je verantwoordelijk voor internationale salarisadministratie, journaalposten, aansluitingen en financiële controles. Je ondersteunt de wereldwijde activiteiten van Kobalt Music met auditwerkzaamheden en verbeteringen van financiële processen.

Beschrijving

  • Maandelijkse salariscycli voor het Verenigd Koninkrijk en de rest van de wereld beheren.
  • Samenwerken met het People-team en externe salarisverwerkers om salarisgegevens accuraat en volgens planning te verwerken.
  • Financiële taken tijdens de maandelijkse salarisverwerking coördineren en afwijkingen oplossen.
  • Wijzigingen in de salarisadministratie controleren en niet-aangesloten posten onderzoeken.
  • Salarisjournaalposten voor het Verenigd Koninkrijk en de rest van de wereld voorbereiden en boeken.
  • Aansluitingen van salarisgerelateerde balans- en grootboekrekeningen uitvoeren.
  • Salarisrekeningen controleren en afwijkingen onderzoeken.
  • Vertrouwelijke informatie beschermen en tegelijkertijd controles, onderliggende documentatie en audit trails bijhouden.
  • Problemen in de salarisadministratie en controlerisico’s signaleren en waar nodig escaleren.
  • Aansluitingen van zakelijke bankrekeningen en bijbehorende journaalposten uitvoeren.
  • Ondersteunen bij balansreconciliaties, grootboekactiviteiten en maand- en jaarafsluitingen.
  • Bijdragen aan de jaarlijkse audit en de gevraagde informatie aanleveren.
  • Procesdocumentatie actueel houden en helpen financiële processen en controles te verbeteren.
  • Effectieve werkrelaties opbouwen met collega’s binnen Finance, het People-team en externe salarisverwerkers.
  • Optreden als contactpersoon binnen Finance voor vragen over salarisadministratie en aansluitingen.
  • Bijdragen aan kennisdeling, onderlinge vervanging, ad-hocondersteuning binnen Finance en initiatieven voor procesverbetering.

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring in accounting, bij voorkeur binnen Finance, grootboekbeheer, salarisadministratie of een vergelijkbare omgeving.
  • Praktische ervaring met het voorbereiden en boeken van journaalposten en het uitvoeren van rekeningreconciliaties.
  • Sterke kennis van accountingprincipes en grootboekprocessen.
  • Ervaring met maandafsluitingen en terugkerende financiële activiteiten.
  • Sterk numeriek en analytisch vermogen.
  • Uitstekende aandacht voor detail, met een duidelijke focus op financiële juistheid en controles.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed time management.
  • Discretie, volwassenheid en een goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Zelfvertrouwen om processen te beheren en problemen tot een oplossing te brengen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met Finance, People en externe stakeholders.
  • Goede Excel-vaardigheden en vertrouwen in het gebruik van financiële systemen.
  • Ervaring met ondersteuning van salarisadministratie of gerelateerde financiële activiteiten is een pluspunt.
  • Ervaring met meerdere internationale salarisadministraties of entiteiten is een pluspunt.
  • Ervaring met externe salarisverwerkers is een pluspunt.
  • Ervaring met NetSuite of een ander ERP- of grootboeksysteem is een pluspunt.
  • Ervaring met bank- en balansreconciliaties is een pluspunt.
  • Eerdere ervaring met externe auditprocessen is een pluspunt.
  • Gerechtigd zijn om in het Verenigd Koninkrijk te werken.
  • Na aanvaarding van een aanbod wordt een DBS-controle uitgevoerd.

Voordelen

  • Je gaat werken bij een werkgever die zich inzet voor gelijke kansen en een inclusieve en ondersteunende werkomgeving.
  • Tijdens het volledige wervingsproces zijn aanpassingen op de werkplek beschikbaar.
  • Vast dienstverband.
  • Je ontvangt feedback in elke fase van het sollicitatieproces.
  • Je ontwikkelt een carrière binnen Finance in een wereldwijde organisatie.

Gerelateerde vacatures

G&W Software AG

Full-stackontwikkelaar (C#, .NET, Blazor) – München hybride

G&W Software AG
11 – 50 Medewerkers
B2BBouwSaaS

Ontwikkel functies met C#, .NET en Blazor voor de gevestigde Californische bouwkosten- en AVA-software van G&W Software AG. Word onderdeel van een agile ontwikkelingsteam in München dat samenwerkt met specialisten op het gebied van DevOps, servers en Scrum.

Openen
Weflow | getweflow.com

Senior Principal Software Engineer

Weflow | getweflow.com

Geef als senior of principal engineer richting aan de ontwikkeling van Weflows Revenue AI Platform. Bouw Salesforce-integraties en AI-gestuurde workflows die schaalbaar inzicht in omzet bieden.

Openen
Trafera

Coördinator Verkoopondersteuning (Hybride)

Trafera
201 – 500 Medewerkers
B2BHardwareOnderwijs

Trafera zoekt een hybride coördinator verkoopondersteuning voor het beheren van offertes, dealregistraties bij leveranciers, transactieregistraties en operationele gegevens. In deze functie werk je samen met verkoop-, magazijn-, kantoor- en externe teams om aanvragen correct en voortvarend af te handelen.

Openen
Uniguest

Senior specialist crediteurenadministratie (op afstand - Tennessee)

Uniguest
501 – 1.000 Medewerkers
GastvrijheidssectorOndernemingSaaS

Uniguest zoekt een senior specialist crediteurenadministratie voor het beheren van de volledige crediteurenprocessen, factuur- en betalingsverwerking, naleving door leveranciers, controle van onkostendeclaraties en werkzaamheden rond de maandafsluiting.

Openen
Elliptic

Maker van educatieve content — Elliptic (hybride, contract in het VK)

Elliptic

Maak LMS-cursussen en leerproducten over crypto voor Elliptic, een bedrijf voor blockchaingegevens en -informatie. Geef tijdens een contract van ongeveer twaalf maanden ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof leiding aan onboarding, contentontwikkeling en klanteducatie.

Openen
Honeywell

Honeywell Lead Analyst Materiaalbeheer (Hybride)

Honeywell

Leid SAP S/4HANA-materiaalbeheer en voorraadplanning voor Honeywells activiteiten op het gebied van procesautomatisering. Ondersteun ERP-implementatie, gestandaardiseerde processen, configuratie en gebruikerstests binnen productieteams.

Openen