Kobalt Music on maailmanlaajuinen musiikkioikeuksien hallinta- ja palveluyritys, joka auttaa luovia tekijöitä hallinnoimaan, lisensoimaan ja ansaitsemaan teoksillaan. Sen palveluihin kuuluvat musiikkikustannus ja oikeuksien hallinnointi, mainosten, television, elokuvien ja pelien synkronointilisensointi, rojaltien rekisteröinti ja seuranta, tilitykset ja maksut sekä teknologia, joka parantaa oikeuksien ja rojaltien näkyvyyttä. Kobaltin tiimit yhdistävät luovan A&R- ja synkronointiosaamisen oikeuksien ja teknologian operatiiviseen asiantuntemukseen toimistoissa muun muassa Los Angelesissa, Sydneyssä ja Berliinissä.
Senioritalousassistentti – pääkirjanpito ja palkanlaskenta (hybridityö Lontoossa)
Senioritalousassistentti vastaa kansainvälisestä palkanlaskennasta, päiväkirjavienneistä, täsmäytyksistä ja taloushallinnon kontrolleista. Tuet Kobalt Musicin maailmanlaajuista toimintaa auditoinneissa ja taloushallinnon prosessien kehittämisessä.
Kuvaus
- Hallinnoida Yhdistyneen kuningaskunnan ja muun maailman kuukausittaisia palkanmaksusyklejä.
- Tehdä yhteistyötä henkilöstötiimin ja ulkopuolisten palkanlaskentapalveluntarjoajien kanssa palkanlaskentatietojen oikeellisuuden ja aikataulujen varmistamiseksi.
- Koordinoida taloushallinnon tehtäviä kuukausittaisen palkanlaskennan aikana ja ratkaista poikkeamat.
- Tarkistaa palkanlaskennan muutokset ja tutkia täsmäyttämättömät erät.
- Valmistella ja kirjata Yhdistyneen kuningaskunnan ja muun maailman palkanlaskennan päiväkirjaviennit.
- Suorittaa palkanlaskentaan liittyvät tase- ja tilitäsmäytykset.
- Tarkistaa palkkatilit ja tutkia poikkeamat.
- Suojata luottamukselliset tiedot ylläpitämällä kontrolleja, tositteita ja auditointijälkiä.
- Tunnistaa palkanlaskennan kirjanpitoon liittyvät ongelmat ja kontrolliriskit sekä eskaloida ne tarvittaessa.
- Suorittaa yrityksen pankkitilien täsmäytykset ja niihin liittyvät päiväkirjaviennit.
- Tukea tase-erien täsmäytyksiä, pääkirjanpitotehtäviä sekä kuukausi- ja tilinpäätösprosesseja.
- Osallistua vuosittaiseen auditointiin ja toimittaa pyydetyt tiedot.
- Pitää prosessidokumentaatio ajan tasalla ja auttaa kehittämään taloushallinnon prosesseja ja kontrolleja.
- Luoda toimivat yhteistyösuhteet taloushallinnon kollegoihin, henkilöstötiimiin ja ulkopuolisiin palkanlaskentapalveluntarjoajiin.
- Toimia taloushallinnon yhteyshenkilönä palkanlaskennan kirjanpitoa ja täsmäytyksiä koskevissa kysymyksissä.
- Osallistua tiedon jakamiseen, sijaisuuksiin, tilapäiseen taloushallinnon tukeen ja prosessien kehittämishankkeisiin.
Vaatimukset
- Todistettavaa kokemusta kirjanpidosta, mieluiten taloushallinnosta, pääkirjanpidosta, palkanlaskennan kirjanpidosta tai vastaavasta ympäristöstä.
- Käytännön kokemusta päiväkirjavientien valmistelusta ja kirjaamisesta sekä tilitäsmäytysten tekemisestä.
- Vahva kirjanpitoperiaatteiden ja pääkirjanpitoprosessien tuntemus.
- Kokemusta kuukauden lopun määräaikojen ja toistuvien taloushallinnon tehtävien hallinnasta.
- Vahvat numeeriset ja analyyttiset taidot.
- Erinomainen tarkkuus ja selkeä keskittyminen taloudelliseen oikeellisuuteen ja kontrolleihin.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Hienotunteisuutta, kypsyyttä ja hyvää harkintakykyä luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
- Kyky ottaa prosesseista vastuu ja viedä asiat päättäväisesti ratkaisuun asti.
- Vahvat viestintätaidot ja kyky työskennellä tehokkaasti taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Hyvät Excel-taidot ja varmuus taloushallinnon järjestelmien käytössä.
- Kokemus palkanlaskennan kirjanpidon tai siihen liittyvien taloushallinnon tehtävien tukemisesta katsotaan eduksi.
- Kokemus useiden kansainvälisten palkanlaskentojen tai yksiköiden käsittelystä katsotaan eduksi.
- Kokemus työskentelystä ulkopuolisten palkanlaskentapalveluntarjoajien kanssa katsotaan eduksi.
- NetSuite- tai muun ERP- tai pääkirjanpitojärjestelmän käyttökokemus katsotaan eduksi.
- Kokemus pankki- ja tase-erien täsmäytyksistä katsotaan eduksi.
- Aiempi kokemus ulkoisista auditointiprosesseista katsotaan eduksi.
- Oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
- Tarjouksen hyväksymisen jälkeen suoritetaan DBS-tarkistus.
Edut
- Liity yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoavaan työnantajaan, joka on sitoutunut osallistavaan ja kannustavaan työympäristöön.
- Työjärjestelyjen mukautuksia on saatavilla koko rekrytointiprosessin ajan.
- Vakituinen työsuhde.
- Saat palautetta jokaisessa haastatteluvaiheessa.
- Kehitä taloushallinnon uraasi maailmanlaajuisessa organisaatiossa.