Brown & Brown Insurance
Brown & Brown Insurance
Brown & Brown Insurance est un cabinet de courtage en assurances indépendant et une entreprise de gestion des risques au service des particuliers et des entreprises. Fondée en 1939, elle propose des assurances personnelles et commerciales, des avantages sociaux ainsi que des programmes d’assurance nationaux grâce à un réseau de plus de 500 implantations. Avec plus de 10 000 employés, l’entreprise exerce ses activités dans les secteurs de la finance et de l’assurance et met l’accent sur la diversité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance dans sa culture professionnelle. Brown & Brown Insurance est cotée à la Bourse de New York sous le symbole BRO et s’est développée grâce à une stratégie rigoureuse de fusions-acquisitions.

Spécialiste des comptes fournisseurs - Hybride dans l'Illinois

Traiter les paiements fournisseurs, les factures, les rapprochements et les documents comptables associés pour One80 Intermediaries, la plateforme mondiale de distribution d’assurances de Brown & Brown Insurance.

Description

  • Examiner les factures et les demandes de chèques afin de vérifier que la documentation et les approbations requises sont complètes
  • Saisir les données de paiement pour le traitement des chèques et des paiements ACH
  • Traiter les paiements par chèque, ACH et virement bancaire pour les fournisseurs, courtiers, assurés et assureurs
  • Soumettre les paiements fournisseurs à l’autorisation et à l’approbation dans le système comptable de l’entreprise
  • Rassembler les documents et créer les nouveaux fournisseurs dans les systèmes comptables de l’entreprise
  • Rapprocher les relevés de cartes de crédit de l’entreprise et recueillir les reçus ou factures justificatifs
  • Examiner chaque mois les chèques clients et fournisseurs en attente
  • Gérer la correspondance relative aux chèques non encaissés, réémettre les chèques et transmettre les chèques admissibles aux services de l’État chargés des fonds non réclamés
  • Répondre aux questions des fournisseurs et des services internes concernant le statut des paiements
  • Tenir les dossiers des comptes fournisseurs en ordre
  • Surveiller les comptes bancaires pour détecter toute activité non autorisée et transmettre les fichiers de positive pay ainsi que les autorisations ACH
  • Trier et classer la correspondance tout en assurant d’autres tâches administratives
  • Indexer dans le système le courrier comptable entrant et les éléments des comptes fournisseurs
  • Effectuer les rapprochements mensuels attribués du bilan

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience pertinente en comptes fournisseurs
  • Un diplôme d’associé en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est souhaité
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à travailler efficacement avec des employés de tous les niveaux internes et externes
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités en fonction des besoins de l’entreprise et du service
  • Grande attention aux détails
  • Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe

Avantages

  • Assurance médicale et médicaments sur ordonnance, dentaire, optique, vie et invalidité
  • Plan d’achat d’actions pour les employés, 401(k), aide au remboursement des prêts étudiants et remboursement des frais de scolarité
  • Services gratuits de santé mentale et services d’accompagnement renforcés
  • Congés payés
  • Jours fériés payés
  • Réductions auprès de partenaires privilégiés

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