Brown & Brown Insurance on riippumaton vakuutusmeklari- ja riskienhallintayhtiö, joka palvelee yksityishenkilöitä ja yrityksiä. Vuonna 1939 perustettu yhtiö tarjoaa henkilö- ja yritysvakuutuksia, henkilöstöetuuksia sekä valtakunnallisia vakuutusohjelmia yli 500 toimipisteen verkoston kautta. Yhtiöllä on yli 10 000 työntekijää, ja se toimii rahoitus- ja vakuutusalalla korostaen työpaikkakulttuurissaan monimuotoisuutta, osallisuutta ja yhteenkuuluvuutta. Brown & Brown Insurance on listattu New Yorkin pörssiin tickerillä BRO, ja se on laajentunut kurinalaisen yritysosto- ja fuusiostrategian avulla.
Ostovelkojen asiantuntija – hybridityö Illinoisissa
Käsittele toimittajamaksuja, laskuja, täsmäytyksiä ja niihin liittyviä kirjanpitotietoja One80 Intermediariesille, Brown & Brown Insurancen maailmanlaajuiselle vakuutusten jakelualustalle.
Kuvaus
- Tarkista laskut ja maksumääräykset varmistaaksesi täydelliset asiakirjat ja hyväksynnät
- Syötä maksutiedot sekki- ja ACH-maksujen käsittelyä varten
- Käsittele toimittajille, välittäjille, vakuutuksenottajille ja vakuutusyhtiöille suoritettavat sekki-, ACH- ja tilisiirtomaksut
- Lähetä toimittajamaksut hyväksyttäväksi ja valtuutettavaksi yrityksen kirjanpitojärjestelmässä
- Kerää asiakirjat ja luo uudet toimittajat yrityksen kirjanpitojärjestelmiin
- Täsmäytä yrityksen luottokorttilaskelmat ja kerää niitä tukevat kuitit tai laskut
- Tarkista asiakkaiden ja toimittajien avoimet sekit kuukausittain
- Hoida lunastamattomiin sekkeihin liittyvä kirjeenvaihto, uusi sekit ja toimita kelpoiset sekit osavaltioiden lunastamattomien varojen toimistoihin
- Vastaa toimittajien ja sisäisten osastojen kysymyksiin maksujen tilasta
- Pidä ostovelkojen asiakirjat järjestyksessä
- Seuraa pankkitilejä luvattoman toiminnan varalta ja toimita positive pay -tiedostot sekä ACH-valtuutukset
- Lajittele ja arkistoi kirjeenvaihto sekä hoida muita toimistotehtäviä
- Indeksoi saapuva kirjanpitoposti ja ostovelat järjestelmään
- Suorita sinulle osoitetut kuukausittaiset tase-erien täsmäytykset
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden työkokemus ostoveloista
- Kauppatieteiden, rahoituksen tai vastaavan alan opistotason tutkinto katsotaan eduksi
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä tehokkaasti organisaation kaikilla sisäisillä ja ulkoisilla tasoilla
- Kyky hallita useita tehtäviä ja tärkeysjärjestyksiä liiketoiminnan ja osaston tarpeiden mukaisesti
- Huolellisuus ja tarkkuus
- Kyky työskennellä yhteistyöhakuisesti osana tiimiä
Edut
- Lääke- ja sairausvakuutus, hammashoito-, näkö-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutus
- Henkilöstön osakeosto-ohjelma, 401(k), opintolainojen tukeminen ja lukukausimaksujen korvaus
- Maksuttomat mielenterveyspalvelut ja laajennetut tukipalvelut
- Palkallinen vapaa-aika
- Palkalliset pyhäpäivät
- Alennukset yhteistyökumppaneilta