應付帳款專員——伊利諾州混合辦公
為 One80 Intermediaries（Brown & Brown Insurance 的全球保險分銷平台）處理供應商付款、發票、對帳及相關會計記錄。
說明
- 審核發票和付款申請，確保文件齊全並獲得核准
- 輸入支票和 ACH 處理所需的付款資料
- 處理供應商、經紀人、被保險人和承保人的支票、ACH 及電匯付款
- 在公司會計系統中提交供應商付款以取得授權和核准
- 收集文件並在公司會計系統中建立新供應商
- 核對公司信用卡對帳單，並收集相關收據或發票
- 每月審核未結的客戶和供應商支票
- 管理未兌現支票的往來函件，重新簽發支票，並將符合條件的支票轉交州無人認領資金辦公室
- 回答供應商和內部部門有關付款狀態的問題
- 保持應付帳款記錄井然有序
- 監控銀行帳戶是否存在未經授權的活動，並提交正向付款檔案和 ACH 授權
- 整理和歸檔往來函件，同時處理其他文職工作
- 在系統中為收到的會計郵件和應付帳款資料建立索引
- 完成指定的每月資產負債表對帳
職位要求
- 至少五年相關應付帳款工作經驗
- 具備會計、金融或相關領域副學士學位者優先
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 能夠與各級內部和外部員工有效合作
- 能夠依照業務和部門需求管理多項任務和優先事項
- 高度注重細節
- 能夠作為團隊成員協作工作
福利待遇
- 醫療/處方藥、牙科、視力、人壽及失能保險
- 員工股票購買計畫、401(k)、學生貸款援助及學費補助
- 免費的心理健康服務及強化的權益倡導服務
- 帶薪休假
- 帶薪假日
- 合作夥伴優惠