Brown & Brown Insurance je nezávislá poisťovacia maklérska a spoločnosť zaoberajúca sa riadením rizík, ktorá poskytuje služby jednotlivcom a podnikom. Spoločnosť bola založená v roku 1939 a prostredníctvom siete viac ako 500 pobočiek poskytuje osobné a komerčné poistenie, zamestnanecké benefity a celoštátne poistné programy. S viac ako 10 000 zamestnancami pôsobí v sektore financií a poisťovníctva a vo svojej pracovnej kultúre kladie dôraz na rozmanitosť, inklúziu a pocit spolupatričnosti. Brown & Brown Insurance je verejne obchodovaná spoločnosť na Newyorskej burze cenných papierov pod tickerom BRO a rozširuje sa prostredníctvom disciplinovanej stratégie fúzií a akvizícií.
Špecialista na účty záväzkov – hybridne v Illinois
Spracovanie platieb dodávateľom, faktúr, odsúhlasovaní a súvisiacich účtovných záznamov pre One80 Intermediaries, globálnu platformu distribúcie poistenia spoločnosti Brown & Brown Insurance.
Popis
- Kontrolovať faktúry a žiadosti o vystavenie šekov, či obsahujú úplnú dokumentáciu a schválenia
- Zadávať údaje o platbách na spracovanie šekov a platieb ACH
- Spracovávať platby šekom, ACH a bankovým prevodom pre dodávateľov, maklérov, poistených a poisťovateľov
- Predkladať platby dodávateľom na autorizáciu a schválenie v podnikovom účtovnom systéme
- Zhromažďovať dokumentáciu a zakladať nových dodávateľov v podnikových účtovných systémoch
- Odsúhlasovať výpisy z podnikových kreditných kariet a zhromažďovať príslušné účtenky alebo faktúry
- Každý mesiac kontrolovať neuhradené šeky zákazníkov a dodávateľov
- Spravovať korešpondenciu týkajúcu sa neinkasovaných šekov, vystavovať šeky znova a oprávnené šeky posielať úradom štátov pre nevyzdvihnuté finančné prostriedky
- Odpovedať na otázky dodávateľov a interných oddelení týkajúce sa stavu platieb
- Udržiavať záznamy o záväzkoch usporiadané
- Sledovať bankové účty s cieľom odhaliť neoprávnenú aktivitu a odosielať súbory positive pay a autorizácie ACH
- Triediť a zakladať korešpondenciu a vykonávať ďalšie administratívne úlohy
- Indexovať prichádzajúcu účtovnú poštu a záväzky v systéme
- Dokončovať pridelené mesačné odsúhlasenia súvahy
Požiadavky
- Aspoň päť rokov relevantnej praxe v oblasti účtov záväzkov
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť efektívne spolupracovať so zamestnancami na všetkých interných aj externých úrovniach
- Schopnosť riadiť viacero úloh a priorít podľa potrieb firmy a oddelenia
- Silný zmysel pre detail
- Schopnosť spolupracovať ako súčasť tímu
Benefity
- Zdravotné poistenie vrátane liekov, zubné a očné poistenie, životné a invalidné poistenie
- Program nákupu akcií pre zamestnancov, 401(k), pomoc so splácaním študentských pôžičiek a preplácanie školného
- Bezplatné služby v oblasti duševného zdravia a rozšírené asistenčné služby
- Platené voľno
- Platené sviatky
- Zľavy u preferovaných partnerov