Brown & Brown Insurance er en uavhengig forsikringsmegler og et selskap innen risikostyring som betjener privatpersoner og bedrifter. Selskapet ble grunnlagt i 1939 og tilbyr privat- og næringsforsikring, personalgoder samt nasjonale forsikringsprogrammer gjennom et nettverk med mer enn 500 lokasjoner. Med over 10 000 ansatte er selskapet virksomt innen finans- og forsikringssektorene og legger vekt på mangfold, inkludering og tilhørighet i arbeidsplasskulturen. Brown & Brown Insurance er børsnotert på New York Stock Exchange under tickerkoden BRO og har ekspandert gjennom en disiplinert strategi for fusjoner og oppkjøp.
Spesialist på leverandørreskontro – hybrid i Illinois
Håndter leverandørbetalinger, fakturaer, avstemminger og tilhørende regnskapsdokumentasjon for One80 Intermediaries, Brown & Brown Insurances globale plattform for forsikringsdistribusjon.
Beskrivelse
- Gå gjennom fakturaer og betalingsanmodninger for å sikre fullstendig dokumentasjon og godkjenninger
- Registrere betalingsdata for behandling av sjekker og ACH-betalinger
- Behandle sjekk-, ACH- og bankoverføringsbetalinger til leverandører, meglere, forsikringstakere og forsikringsselskaper
- Sende leverandørbetalinger til autorisering og godkjenning i selskapets regnskapssystem
- Samle inn dokumentasjon og opprette nye leverandører i selskapets regnskapssystemer
- Avstemme selskapets kredittkortutskrifter og samle inn tilhørende kvitteringer eller fakturaer
- Gå gjennom utestående kunde- og leverandørsjekker hver måned
- Håndtere korrespondanse om uinnløste sjekker, utstede nye sjekker og videresende kvalifiserte sjekker til delstatskontorer for uavhentede midler
- Besvare spørsmål fra leverandører og interne avdelinger om betalingsstatus
- Holde leverandørreskontroen organisert
- Overvåke bankkontoer for uautorisert aktivitet og sende inn filer for positiv betalingskontroll og ACH-autorisasjoner
- Sortere og arkivere korrespondanse samt håndtere andre kontoroppgaver
- Indeksere inngående regnskapspost og leverandørreskontro i systemet
- Gjennomføre tildelte månedlige avstemminger av balansen
Krav
- Minst fem års erfaring med leverandørreskontro eller tilsvarende arbeid
- En fagskolegrad innen regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde er ønskelig
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide effektivt med ansatte på alle interne og eksterne nivåer
- Evne til å håndtere flere oppgaver og prioriteringer i tråd med virksomhetens og avdelingens behov
- Stor oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å samarbeide som en del av et team
Fordeler
- Medisinsk- og reseptforsikring samt tann-, syns-, livs- og uføreforsikring
- Aksjekjøpsprogram for ansatte, 401(k), støtte til studielån og refusjon av studieavgifter
- Gratis tjenester for psykisk helse og utvidede rådgivningstjenester
- Betalt fri
- Betalte helligdager
- Rabatter hos foretrukne samarbeidspartnere