Brown & Brown Insurance je neodvisna zavarovalniška borznoposredniška družba in podjetje za upravljanje tveganj, ki nudi storitve posameznikom in podjetjem. Ustanovljena je bila leta 1939 ter prek mreže več kot 500 lokacij zagotavlja osebna in komercialna zavarovanja, ugodnosti za zaposlene in nacionalne zavarovalne programe. Z več kot 10.000 zaposlenimi deluje v finančnem in zavarovalniškem sektorju ter v svoji delovni kulturi poudarja raznolikost, vključenost in občutek pripadnosti. Brown & Brown Insurance kotira na newyorški borzi pod oznako BRO in se širi z disciplinirano strategijo združitev in prevzemov.
Specialist za obveznosti – hibridno delo v Illinoisu
Obdelava plačil dobaviteljem, računov, usklajevanj in povezanih računovodskih evidenc za One80 Intermediaries, globalno platformo za distribucijo zavarovanj družbe Brown & Brown Insurance.
Opis
- Pregledovati račune in zahtevke za čeke ter preverjati popolnost dokumentacije in odobritev
- Vnašati podatke o plačilih za obdelavo čekov in plačil ACH
- Obdelovati plačila s čeki, ACH in bančnimi nakazili za dobavitelje, posrednike, zavarovance in zavarovalnice
- Predlagati plačila dobaviteljem v avtorizacijo in odobritev v poslovnem računovodskem sistemu
- Zbirati dokumentacijo in vzpostavljati nove dobavitelje v poslovnih računovodskih sistemih
- Usklajevati izpiske poslovnih kreditnih kartic ter zbirati pripadajoča potrdila ali račune
- Vsak mesec pregledovati neporavnane čeke strank in dobaviteljev
- Upravljati korespondenco v zvezi z neizplačanimi čeki, ponovno izdajati čeke in ustrezne čeke posredovati državnim uradom za neprevzeta sredstva
- Odgovarjati na vprašanja dobaviteljev in notranjih oddelkov o statusu plačil
- Skrbeti za urejenost evidenc obveznosti
- Spremljati bančne račune zaradi nepooblaščenih aktivnosti ter oddajati datoteke positive pay in avtorizacije ACH
- Razvrščati in vlagati korespondenco ter opravljati druga administrativna opravila
- Indeksirati prejeto računovodsko pošto in obveznosti v sistemu
- Opravljati dodeljena mesečna usklajevanja bilance
Zahteve
- Najmanj pet let sorodnih izkušenj na področju obveznosti
- Prednost ima višješolska ali visokošolska izobrazba iz računovodstva, financ ali sorodnega področja
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost učinkovitega dela z zaposlenimi na vseh notranjih in zunanjih ravneh
- Sposobnost upravljanja več nalog in prednostnih nalog glede na potrebe podjetja in oddelka
- Izrazit občutek za podrobnosti
- Sposobnost sodelovanja v ekipi
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje z zavarovanjem zdravil, zobozdravstveno in vidno zavarovanje ter življenjsko in invalidsko zavarovanje
- Načrt nakupa delnic za zaposlene, 401(k), pomoč pri študentskih posojilih in povračilo šolnine
- Brezplačne storitve za duševno zdravje in razširjene podporne storitve
- Plačan dopust
- Plačani prazniki
- Popusti pri prednostnih partnerjih