Brown & Brown Insurance — независимый страховой брокер и компания по управлению рисками, обслуживающая частных лиц и предприятия. Основанная в 1939 году, компания предоставляет услуги в сфере личного и коммерческого страхования, льгот для сотрудников и национальных страховых программ через сеть, насчитывающую более 500 офисов. В компании работает более 10 000 сотрудников; она ведёт деятельность в финансовом и страховом секторах и уделяет особое внимание разнообразию, инклюзивности и созданию атмосферы принадлежности в корпоративной культуре. Brown & Brown Insurance является публичной компанией, акции которой торгуются на Нью-Йоркской фондовой бирже под тикером BRO. Компания расширялась благодаря последовательной стратегии слияний и поглощений.
Специалист по кредиторской задолженности — гибридный формат в Иллинойсе
Обработка платежей поставщикам, счетов, сверок и связанных бухгалтерских записей для One80 Intermediaries — глобальной платформы страховой дистрибуции Brown & Brown Insurance.
Описание
- Проверять счета и запросы на чеки на полноту документации и наличие согласований
- Вносить данные о платежах для обработки чеков и платежей ACH
- Обрабатывать платежи чеками, через ACH и банковскими переводами для поставщиков, брокеров, страхователей и страховых компаний
- Передавать платежи поставщикам на авторизацию и утверждение в корпоративной бухгалтерской системе
- Собирать документацию и регистрировать новых поставщиков в корпоративных бухгалтерских системах
- Сверять выписки по корпоративным кредитным картам и собирать подтверждающие чеки или счета
- Ежемесячно проверять непогашенные чеки клиентов и поставщиков
- Вести переписку по невостребованным чекам, перевыпускать чеки и направлять подходящие чеки в офисы штатов по невостребованным средствам
- Отвечать на вопросы поставщиков и внутренних подразделений о статусе платежей
- Поддерживать порядок в документации по кредиторской задолженности
- Контролировать банковские счета на предмет несанкционированной активности и отправлять файлы Positive Pay и разрешения на ACH
- Сортировать и подшивать корреспонденцию, а также выполнять другие канцелярские поручения
- Индексировать входящую бухгалтерскую корреспонденцию и документы по кредиторской задолженности в системе
- Выполнять порученные ежемесячные сверки балансовых счетов
Требования
- Не менее пяти лет опыта работы с кредиторской задолженностью
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста в области бухгалтерского учета, финансов или смежной сфере
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней внутри и вне организации
- Умение управлять несколькими задачами и приоритетами в соответствии с потребностями бизнеса и подразделения
- Высокое внимание к деталям
- Умение работать в команде
Преимущества
- Медицинское страхование и покрытие рецептурных препаратов, стоматологическое страхование, страхование зрения, жизни и нетрудоспособности
- Программа покупки акций сотрудниками, план 401(k), помощь с погашением студенческих займов и компенсация расходов на обучение
- Бесплатные услуги по поддержке психического здоровья и расширенные консультационные услуги
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемые праздничные дни
- Скидки от предпочитаемых партнеров