Brown & Brown Insurance ist ein unabhängiger Versicherungsmakler und Risikomanagementdienstleister für Privatpersonen und Unternehmen. Das 1939 gegründete Unternehmen bietet private und gewerbliche Versicherungen, Leistungen für Mitarbeitende sowie nationale Versicherungsprogramme über ein Netzwerk von mehr als 500 Standorten an. Mit mehr als 10.000 Beschäftigten ist das Unternehmen in den Bereichen Finanzen und Versicherungen tätig und legt in seiner Unternehmenskultur Wert auf Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit. Brown & Brown Insurance ist an der New York Stock Exchange unter dem Börsenkürzel BRO börsennotiert und ist durch eine konsequente Strategie für Fusionen und Übernahmen gewachsen.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung – hybrid in Illinois
Bearbeitung von Lieferantenzahlungen, Rechnungen, Abstimmungen und zugehörigen Buchhaltungsunterlagen für One80 Intermediaries, die globale Versicherungsvertriebsplattform von Brown & Brown Insurance.
Beschreibung
- Rechnungen und Zahlungsanforderungen auf vollständige Unterlagen und Genehmigungen prüfen
- Zahlungsdaten für die Verarbeitung von Schecks und ACH-Zahlungen erfassen
- Scheck-, ACH- und Überweisungszahlungen für Lieferanten, Makler, Versicherte und Versicherungsträger bearbeiten
- Lieferantenzahlungen im konzernweiten Buchhaltungssystem zur Autorisierung und Genehmigung einreichen
- Unterlagen sammeln und neue Lieferanten in konzernweiten Buchhaltungssystemen anlegen
- Kreditkartenabrechnungen des Unternehmens abstimmen und zugehörige Belege oder Rechnungen sammeln
- Ausstehende Kunden- und Lieferantenschecks monatlich prüfen
- Korrespondenz zu nicht eingelösten Schecks bearbeiten, Schecks neu ausstellen und berechtigte Schecks an die zuständigen staatlichen Stellen für nicht beanspruchte Gelder weiterleiten
- Fragen von Lieferanten und internen Abteilungen zum Zahlungsstatus beantworten
- Unterlagen der Kreditorenbuchhaltung geordnet halten
- Bankkonten auf nicht autorisierte Aktivitäten überwachen und Positive-Pay-Dateien sowie ACH-Autorisierungen einreichen
- Korrespondenz sortieren und ablegen sowie weitere Büroaufgaben übernehmen
- Eingehende Buchhaltungspost und Kreditorenunterlagen im System indizieren
- Zugewiesene monatliche Abstimmungen der Bilanzkonten durchführen
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Ein Associate-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachbereich ist wünschenswert
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden auf allen internen und externen Ebenen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten entsprechend den geschäftlichen und abteilungsbezogenen Anforderungen zu verwalten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung einschließlich verschreibungspflichtiger Medikamente, Zahn-, Augen-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiteraktienkaufplan, 401(k), Unterstützung bei Studienkrediten und Erstattung von Studiengebühren
- Kostenlose psychische Gesundheitsversorgung und erweiterte Unterstützungsleistungen
- Bezahlte Freistellung
- Bezahlte Feiertage
- Rabatte bei bevorzugten Partnern