Η Brown & Brown Insurance είναι μια ανεξάρτητη εταιρεία ασφαλιστικής διαμεσολάβησης και διαχείρισης κινδύνων που εξυπηρετεί ιδιώτες και επιχειρήσεις. Ιδρύθηκε το 1939 και παρέχει ατομικές και εμπορικές ασφαλίσεις, παροχές εργαζομένων και εθνικά ασφαλιστικά προγράμματα μέσω ενός δικτύου περισσότερων από 500 τοποθεσιών. Με περισσότερους από 10.000 εργαζομένους, η εταιρεία δραστηριοποιείται στους κλάδους των χρηματοοικονομικών και των ασφαλίσεων και δίνει έμφαση στη διαφορετικότητα, τη συμπερίληψη και το αίσθημα του ανήκειν στην εργασιακή της κουλτούρα. Η Brown & Brown Insurance είναι εισηγμένη στο Χρηματιστήριο της Νέας Υόρκης με το σύμβολο BRO και έχει επεκταθεί μέσω μιας πειθαρχημένης στρατηγικής συγχωνεύσεων και εξαγορών.
Ειδικός Πληρωτέων Λογαριασμών - Υβριδική εργασία στο Ιλινόι
Επεξεργασία πληρωμών προμηθευτών, τιμολογίων, συμφωνιών και σχετικών λογιστικών αρχείων για την One80 Intermediaries, την παγκόσμια πλατφόρμα διανομής ασφαλιστικών προϊόντων της Brown & Brown Insurance.
Περιγραφή
- Έλεγχος τιμολογίων και αιτημάτων έκδοσης επιταγών για την πληρότητα των δικαιολογητικών και των εγκρίσεων
- Καταχώριση στοιχείων πληρωμών για την επεξεργασία επιταγών και πληρωμών ACH
- Επεξεργασία πληρωμών με επιταγές, ACH και τραπεζικά εμβάσματα για προμηθευτές, μεσίτες, ασφαλισμένους και ασφαλιστικές εταιρείες
- Υποβολή πληρωμών προμηθευτών για εξουσιοδότηση και έγκριση στο εταιρικό λογιστικό σύστημα
- Συλλογή δικαιολογητικών και δημιουργία νέων προμηθευτών στα εταιρικά λογιστικά συστήματα
- Συμφωνία καταστάσεων εταιρικών πιστωτικών καρτών και συλλογή υποστηρικτικών αποδείξεων ή τιμολογίων
- Έλεγχος των εκκρεμών επιταγών πελατών και προμηθευτών κάθε μήνα
- Διαχείριση αλληλογραφίας για επιταγές που δεν εξαργυρώθηκαν, επανέκδοση επιταγών και προώθηση των επιλέξιμων επιταγών στα κρατικά γραφεία αζήτητων κεφαλαίων
- Απάντηση σε ερωτήσεις προμηθευτών και εσωτερικών τμημάτων σχετικά με την κατάσταση των πληρωμών
- Τήρηση οργανωμένων αρχείων πληρωτέων λογαριασμών
- Παρακολούθηση τραπεζικών λογαριασμών για μη εξουσιοδοτημένη δραστηριότητα και υποβολή αρχείων Positive Pay και εξουσιοδοτήσεων ACH
- Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, καθώς και εκτέλεση άλλων γραμματειακών εργασιών
- Ευρετηρίαση της εισερχόμενης λογιστικής αλληλογραφίας και των πληρωτέων λογαριασμών στο σύστημα
- Ολοκλήρωση των μηνιαίων συμφωνιών ισολογισμού που ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια σχετικής εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης στη Λογιστική, τα Χρηματοοικονομικά ή συναφή κλάδο
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με εργαζομένους σε όλα τα εσωτερικά και εξωτερικά επίπεδα
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης και του τμήματος
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα συνεργατικής εργασίας ως μέλος ομάδας
Παροχές
- Ιατρική και φαρμακευτική ασφάλιση, ασφάλιση οδοντιατρικής περίθαλψης, όρασης, ζωής και αναπηρίας
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών εργαζομένων, 401(k), βοήθεια για φοιτητικά δάνεια και επιστροφή διδάκτρων
- Δωρεάν υπηρεσίες ψυχικής υγείας και ενισχυμένες υπηρεσίες υποστήριξης και συνηγορίας
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Αμειβόμενες αργίες
- Εκπτώσεις από προτιμώμενους συνεργάτες