应付账款专员——伊利诺伊州混合办公
为 One80 Intermediaries（Brown & Brown Insurance 的全球保险分销平台）处理供应商付款、发票、对账及相关会计记录。
描述
- 审核发票和付款申请，确保文件齐全并获得批准
- 录入支票和 ACH 处理所需的付款数据
- 处理供应商、经纪人、被保险人和承保人的支票、ACH 及电汇付款
- 在公司会计系统中提交供应商付款以获得授权和批准
- 收集文件并在公司会计系统中建立新供应商
- 核对公司信用卡对账单，并收集相关收据或发票
- 每月审核未结的客户和供应商支票
- 管理未兑现支票的往来函件，重新签发支票，并将符合条件的支票转交州无人认领资金办公室
- 回答供应商和内部部门有关付款状态的问题
- 保持应付账款记录井然有序
- 监控银行账户是否存在未经授权的活动，并提交正向付款文件和 ACH 授权
- 整理和归档往来函件，同时处理其他文职工作
- 在系统中为收到的会计邮件和应付账款资料建立索引
- 完成指定的月度资产负债表对账
任职要求
- 至少五年相关应付账款工作经验
- 优先考虑拥有会计、金融或相关领域副学士学位者
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够与各级内部和外部员工有效合作
- 能够根据业务和部门需求管理多项任务和优先事项
- 高度注重细节
- 能够作为团队成员协作工作
福利待遇
- 医疗/处方药、牙科、视力、人寿及伤残保险
- 员工股票购买计划、401(k)、学生贷款援助及学费报销
- 免费的心理健康服务及强化的权益倡导服务
- 带薪休假
- 带薪节假日
- 合作伙伴优惠