Brown & Brown Insurance to niezależny broker ubezpieczeniowy i firma zajmująca się zarządzaniem ryzykiem, obsługująca osoby prywatne oraz przedsiębiorstwa. Założona w 1939 roku, firma oferuje ubezpieczenia osobowe i komercyjne, świadczenia pracownicze oraz ogólnokrajowe programy ubezpieczeniowe za pośrednictwem sieci ponad 500 lokalizacji. Zatrudnia ponad 10 000 pracowników, działa w sektorach finansowym i ubezpieczeniowym oraz kładzie nacisk na różnorodność, inkluzywność i poczucie przynależności w kulturze organizacyjnej. Brown & Brown Insurance jest spółką publiczną notowaną na Nowojorskiej Giełdzie Papierów Wartościowych pod symbolem BRO. Firma rozwijała się dzięki konsekwentnej strategii fuzji i przejęć.
Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa w Illinois
Obsługa płatności dla dostawców, faktur, uzgodnień i powiązanych zapisów księgowych dla One80 Intermediaries, globalnej platformy dystrybucji ubezpieczeń Brown & Brown Insurance.
Opis
- Sprawdzać faktury i wnioski o wystawienie czeków pod kątem kompletności dokumentacji i zatwierdzeń
- Wprowadzać dane płatności na potrzeby przetwarzania czeków i płatności ACH
- Przetwarzać płatności czekiem, ACH i przelewem bankowym dla dostawców, brokerów, ubezpieczonych i ubezpieczycieli
- Przekazywać płatności dla dostawców do autoryzacji i zatwierdzenia w firmowym systemie księgowym
- Gromadzić dokumentację i rejestrować nowych dostawców w firmowych systemach księgowych
- Uzgadniać wyciągi z firmowych kart kredytowych oraz gromadzić potwierdzające paragony lub faktury
- Co miesiąc przeglądać nierozliczone czeki klientów i dostawców
- Prowadzić korespondencję dotyczącą niezrealizowanych czeków, ponownie wystawiać czeki i przekazywać kwalifikujące się czeki do stanowych biur ds. nieodebranych środków
- Odpowiadać na pytania dostawców i działów wewnętrznych dotyczące statusu płatności
- Dbać o uporządkowanie dokumentacji zobowiązań
- Monitorować rachunki bankowe pod kątem nieautoryzowanej aktywności oraz przesyłać pliki Positive Pay i autoryzacje ACH
- Sortować i archiwizować korespondencję oraz wykonywać inne zadania administracyjne
- Indeksować przychodzącą korespondencję księgową i dokumenty dotyczące zobowiązań w systemie
- Wykonywać przydzielone comiesięczne uzgodnienia bilansowe
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w pracy z zobowiązaniami
- Preferowane wykształcenie wyższe krótkiego cyklu w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność skutecznej współpracy z pracownikami na wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych szczeblach
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami zgodnie z potrzebami firmy i działu
- Duża dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy zespołowej
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne i refundacja leków, ubezpieczenie dentystyczne, okulistyczne, na życie i od niezdolności do pracy
- Program zakupu akcji pracowniczych, plan 401(k), pomoc w spłacie kredytów studenckich i zwrot kosztów nauki
- Bezpłatne usługi wsparcia zdrowia psychicznego i rozszerzone usługi doradcze
- Płatny czas wolny
- Płatne dni świąteczne
- Zniżki u preferowanych partnerów