Brown & Brown Insurance är en oberoende försäkringsmäklare och riskhanteringsföretag som betjänar privatpersoner och företag. Företaget grundades 1939 och erbjuder person- och företagsförsäkringar, personalförmåner samt nationella försäkringsprogram genom ett nätverk med över 500 kontor. Med fler än 10 000 anställda är företaget verksamt inom finans- och försäkringssektorerna och betonar mångfald, inkludering och tillhörighet i sin arbetsplatskultur. Brown & Brown Insurance är börsnoterat på New York Stock Exchange under kortnamnet BRO och har expanderat genom en disciplinerad strategi för fusioner och förvärv.
Specialist inom leverantörsreskontra – hybrid i Illinois
Hantera leverantörsbetalningar, fakturor, avstämningar och relaterade bokföringsunderlag för One80 Intermediaries, Brown & Brown Insurances globala plattform för försäkringsdistribution.
Beskrivning
- Granska fakturor och betalningsanmodanden för att säkerställa fullständig dokumentation och godkännanden
- Registrera betalningsuppgifter för hantering av checkar och ACH-betalningar
- Hantera check-, ACH- och banköverföringsbetalningar till leverantörer, mäklare, försäkringstagare och försäkringsgivare
- Skicka leverantörsbetalningar för auktorisering och godkännande i företagets ekonomisystem
- Samla in dokumentation och registrera nya leverantörer i företagets ekonomisystem
- Stäm av företagets kreditkortsutdrag och samla in tillhörande kvitton eller fakturor
- Granska utestående kund- och leverantörscheckar varje månad
- Hantera korrespondens om outlösta checkar, utfärda nya checkar och vidarebefordra berättigade checkar till delstatliga kontor för ej uthämtade medel
- Besvara frågor från leverantörer och interna avdelningar om betalningsstatus
- Hålla leverantörsreskontran organiserad
- Övervaka bankkonton för obehörig aktivitet och skicka filer för positiv lönehantering samt ACH-auktoriseringar
- Sortera och arkivera korrespondens samt utföra andra administrativa uppgifter
- Indexera inkommande ekonomisk post och leverantörsreskontra i systemet
- Genomföra tilldelade månatliga avstämningar av balansräkningen
Krav
- Minst fem års erfarenhet av liknande arbete inom leverantörsreskontra
- Eftergymnasial examen inom redovisning, finans eller ett närliggande område är meriterande
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- Förmåga att samarbeta effektivt med medarbetare på alla interna och externa nivåer
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioriteringar utifrån verksamhetens och avdelningens behov
- Mycket god känsla för detaljer
- Förmåga att samarbeta som en del av ett team
Förmåner
- Sjukvårds- och receptbelagd läkemedelsförsäkring samt tandvårds-, syn-, liv- och invaliditetsförsäkring
- Program för aktieköp för anställda, 401(k), hjälp med studielån och ersättning för studieavgifter
- Kostnadsfria tjänster för psykisk hälsa och utökat stöd
- Betald ledighet
- Betalda helgdagar
- Rabatter hos utvalda samarbetspartners