Brown & Brown Insurance là một công ty môi giới bảo hiểm và quản lý rủi ro độc lập, phục vụ cá nhân và doanh nghiệp. Được thành lập vào năm 1939, công ty cung cấp bảo hiểm cá nhân và thương mại, phúc lợi nhân viên cùng các chương trình bảo hiểm trên toàn quốc thông qua mạng lưới hơn 500 địa điểm. Với hơn 10.000 nhân viên, công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính và bảo hiểm, đồng thời đề cao sự đa dạng, hòa nhập và cảm giác được thuộc về trong văn hóa nơi làm việc. Brown & Brown Insurance được niêm yết công khai trên Sở Giao dịch Chứng khoán New York với mã cổ phiếu BRO và đã mở rộng thông qua chiến lược sáp nhập và mua lại có kỷ luật.
Chuyên viên công nợ phải trả - Làm việc kết hợp tại Illinois
Xử lý thanh toán cho nhà cung cấp, hóa đơn, đối chiếu và các hồ sơ kế toán liên quan cho One80 Intermediaries, nền tảng phân phối bảo hiểm toàn cầu của Brown & Brown Insurance.
Mô tả
- Rà soát hóa đơn và đề nghị thanh toán bằng séc để đảm bảo đầy đủ chứng từ và phê duyệt
- Nhập dữ liệu thanh toán để xử lý séc và ACH
- Xử lý các khoản thanh toán bằng séc, ACH và chuyển khoản ngân hàng cho nhà cung cấp, môi giới, người được bảo hiểm và công ty bảo hiểm
- Trình các khoản thanh toán cho nhà cung cấp để được ủy quyền và phê duyệt trong hệ thống kế toán doanh nghiệp
- Thu thập chứng từ và thiết lập nhà cung cấp mới trong các hệ thống kế toán doanh nghiệp
- Đối chiếu sao kê thẻ tín dụng doanh nghiệp và thu thập biên lai hoặc hóa đơn hỗ trợ
- Rà soát các khoản séc chưa thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp hằng tháng
- Quản lý thư từ liên quan đến séc chưa lĩnh, phát hành lại séc và chuyển các séc đủ điều kiện đến cơ quan quản lý quỹ chưa nhận của tiểu bang
- Trả lời câu hỏi của nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ về tình trạng thanh toán
- Sắp xếp hồ sơ công nợ phải trả
- Theo dõi tài khoản ngân hàng để phát hiện hoạt động trái phép và gửi tệp positive pay cùng các ủy quyền ACH
- Phân loại, lưu trữ thư từ và thực hiện các công việc hành chính khác
- Lập chỉ mục thư kế toán và các khoản phải trả đến trong hệ thống
- Hoàn thành các đối chiếu bảng cân đối kế toán hằng tháng được giao
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm liên quan về công nợ phải trả
- Ưu tiên có bằng cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có khả năng làm việc hiệu quả với nhân viên ở mọi cấp độ trong và ngoài tổ chức
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên theo nhu cầu của doanh nghiệp và phòng ban
- Chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng hợp tác làm việc trong đội nhóm
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế/thuốc kê đơn, nha khoa, thị lực, nhân thọ và thương tật
- Chương trình mua cổ phiếu dành cho nhân viên, 401(k), hỗ trợ khoản vay sinh viên và hoàn trả học phí
- Dịch vụ hỗ trợ sức khỏe tâm thần miễn phí và dịch vụ hỗ trợ nâng cao
- Nghỉ phép có lương
- Các ngày nghỉ lễ có lương
- Ưu đãi từ các đối tác được ưu tiên