A Brown & Brown Insurance é uma corretora de seguros independente e uma empresa de gestão de riscos que atende pessoas físicas e empresas. Fundada em 1939, oferece seguros pessoais e comerciais, benefícios para funcionários e programas nacionais de seguros por meio de uma rede com mais de 500 localidades. Com uma força de trabalho de mais de 10.000 funcionários, a empresa atua nos setores financeiro e de seguros e valoriza a diversidade, a inclusão e o sentimento de pertencimento em sua cultura organizacional. A Brown & Brown Insurance é listada na Bolsa de Valores de Nova York sob o código BRO e se expandiu por meio de uma estratégia disciplinada de fusões e aquisições.
Especialista em contas a pagar - Híbrido em Illinois
Processa pagamentos de fornecedores, faturas, conciliações e registros contábeis relacionados para a One80 Intermediaries, plataforma global de distribuição de seguros da Brown & Brown Insurance.
Descrição
- Revisar faturas e solicitações de cheques para verificar se possuem documentação completa e as devidas aprovações
- Inserir dados de pagamentos para processamento de cheques e pagamentos ACH
- Processar pagamentos por cheque, ACH e transferência bancária para fornecedores, corretores, segurados e seguradoras
- Enviar pagamentos de fornecedores para autorização e aprovação no sistema contábil corporativo
- Coletar documentação e cadastrar novos fornecedores nos sistemas contábeis corporativos
- Conciliar extratos de cartões de crédito corporativos e coletar recibos ou faturas de suporte
- Revisar mensalmente os cheques pendentes de clientes e fornecedores
- Gerenciar correspondências sobre cheques não descontados, reemitir cheques e encaminhar os cheques elegíveis aos escritórios estaduais de fundos não reclamados
- Responder às dúvidas de fornecedores e departamentos internos sobre o status dos pagamentos
- Manter os registros de contas a pagar organizados
- Monitorar contas bancárias para identificar atividades não autorizadas e enviar arquivos de positive pay e autorizações ACH
- Organizar e arquivar correspondências, além de realizar outras tarefas administrativas
- Indexar no sistema as correspondências contábeis e as contas a pagar recebidas
- Concluir as conciliações mensais do balanço patrimonial atribuídas
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência relacionada em contas a pagar
- É desejável diploma de associado em Contabilidade, Finanças ou área relacionada
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de trabalhar efetivamente com funcionários de todos os níveis internos e externos
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e prioridades de acordo com as necessidades do negócio e do departamento
- Grande atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa como parte de uma equipe
Benefícios
- Seguro médico e de medicamentos, odontológico, oftalmológico, de vida e por invalidez
- Plano de compra de ações para funcionários, 401(k), assistência para empréstimos estudantis e reembolso de mensalidades
- Serviços gratuitos de saúde mental e apoio ampliado
- Folga remunerada
- Feriados remunerados
- Descontos com parceiros preferenciais