Brown & Brown Insurance er en uafhængig forsikringsmægler og virksomhed inden for risikostyring, der betjener privatpersoner og virksomheder. Virksomheden blev grundlagt i 1939 og tilbyder privat- og erhvervsforsikringer, medarbejderfordele samt nationale forsikringsprogrammer gennem et netværk på mere end 500 lokationer. Med over 10.000 medarbejdere opererer virksomheden inden for finans- og forsikringssektorerne og lægger vægt på mangfoldighed, inklusion og tilhørsforhold i sin arbejdspladskultur. Brown & Brown Insurance er børsnoteret på New York Stock Exchange under aktiesymbolet BRO og har udvidet sin virksomhed gennem en disciplineret strategi for fusioner og opkøb.
Specialist i kreditorbogholderi – hybrid i Illinois
Håndter leverandørbetalinger, fakturaer, afstemninger og relaterede regnskabsbilag for One80 Intermediaries, Brown & Brown Insurances globale platform for forsikringsdistribution.
Beskrivelse
- Gennemgå fakturaer og betalingsanmodninger for at sikre fuldstændig dokumentation og godkendelser
- Indtast betalingsdata til behandling af checks og ACH-betalinger
- Behandl check-, ACH- og bankoverførselsbetalinger til leverandører, mæglere, forsikringstagere og forsikringsselskaber
- Indsend leverandørbetalinger til godkendelse og autorisation i virksomhedens regnskabssystem
- Indsaml dokumentation og opret nye leverandører i virksomhedens regnskabssystemer
- Afstem virksomhedens kreditkortudtog og indsamle tilhørende kvitteringer eller fakturaer
- Gennemgå udestående kunde- og leverandørchecks hver måned
- Håndter korrespondance om uindløste checks, genudsted checks og videresend berettigede checks til delstatlige kontorer for uafhentede midler
- Besvar spørgsmål fra leverandører og interne afdelinger om betalingsstatus
- Hold kreditorbogholderiets optegnelser organiseret
- Overvåg bankkonti for uautoriseret aktivitet og indsend filer til positiv betalingskontrol samt ACH-autorisationer
- Sortér og arkivér korrespondance, og håndter andre administrative opgaver
- Indekser indgående regnskabspost og kreditorbilag i systemet
- Gennemfør de tildelte månedlige balanceregnskabsafstemninger
Krav
- Mindst fem års erfaring med kreditorbogholderi eller tilsvarende arbejde
- En erhvervsakademiuddannelse inden for regnskab, finans eller et beslægtet område foretrækkes
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at arbejde effektivt med medarbejdere på alle interne og eksterne niveauer
- Evne til at håndtere flere opgaver og prioriteter i overensstemmelse med virksomhedens og afdelingens behov
- Stor sans for detaljer
- Evne til at samarbejde som en del af et team
Fordele
- Sundheds- og receptforsikring samt tand-, syns-, livs- og invalideforsikring
- Aktiekøbsprogram for medarbejdere, 401(k), hjælp til studielån og refusion af studieafgifter
- Gratis tilbud om mental sundhed og udvidede rådgivningstjenester
- Betalt frihed
- Betalte helligdage
- Rabatter hos foretrukne samarbejdspartnere