Brown & Brown Insurance je nezávislý pojišťovací makléř a společnost zaměřená na řízení rizik, která poskytuje služby jednotlivcům i podnikům. Společnost byla založena v roce 1939 a prostřednictvím sítě více než 500 poboček nabízí osobní a komerční pojištění, zaměstnanecké benefity a celostátní pojistné programy. Zaměstnává více než 10 000 lidí, působí ve finančním a pojišťovacím sektoru a ve své firemní kultuře klade důraz na rozmanitost, inkluzi a pocit sounáležitosti. Brown & Brown Insurance je veřejně obchodovaná společnost, jejíž akcie se obchodují na Newyorské burze cenných papírů pod symbolem BRO. Společnost expandovala díky promyšlené strategii fúzí a akvizic.
Specialista na závazky — hybridní práce v Illinois
Zpracování plateb dodavatelům, faktur, odsouhlasení a souvisejících účetních záznamů pro One80 Intermediaries, globální platformu distribuce pojištění společnosti Brown & Brown Insurance.
Popis
- Kontrolovat faktury a žádosti o vystavení šeků z hlediska úplnosti dokumentace a schválení
- Zadávat údaje o platbách pro zpracování šeků a plateb ACH
- Zpracovávat platby šekem, prostřednictvím ACH a bankovním převodem pro dodavatele, makléře, pojištěnce a pojistitele
- Předkládat platby dodavatelům k autorizaci a schválení v podnikovém účetním systému
- Shromažďovat dokumentaci a zavádět nové dodavatele do podnikových účetních systémů
- Odsouhlasovat výpisy z podnikových kreditních karet a shromažďovat podpůrné účtenky nebo faktury
- Každý měsíc kontrolovat neuhrazené šeky zákazníků a dodavatelů
- Spravovat korespondenci týkající se neproplacených šeků, znovu vystavovat šeky a předávat způsobilé šeky státním úřadům pro nevyzvednuté finanční prostředky
- Odpovídat na dotazy dodavatelů a interních oddělení týkající se stavu plateb
- Udržovat pořádek v dokumentaci závazků
- Monitorovat bankovní účty kvůli neoprávněné aktivitě a odesílat soubory Positive Pay a autorizace ACH
- Třídit a zakládat korespondenci a vyřizovat další administrativní úkoly
- Indexovat příchozí účetní korespondenci a dokumenty k závazkům v systému
- Provádět přidělená měsíční odsouhlasení rozvahových účtů
Požadavky
- Nejméně pět let praxe v oblasti závazků
- Preferováno vyšší odborné vzdělání v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost efektivně spolupracovat se zaměstnanci na všech interních i externích úrovních
- Schopnost řídit více úkolů a priorit podle potřeb firmy a oddělení
- Velký smysl pro detail
- Schopnost týmové spolupráce
Benefity
- Zdravotní pojištění včetně léků, zubní pojištění, pojištění zraku, životní pojištění a pojištění pro případ pracovní neschopnosti
- Program nákupu akcií zaměstnanci, plán 401(k), pomoc se splácením studentských půjček a příspěvek na školné
- Bezplatné služby podpory duševního zdraví a rozšířené asistenční služby
- Placené volno
- Placené svátky
- Slevy u preferovaných partnerů