Brown & Brown Insuranceは、個人および企業にサービスを提供する独立系の保険仲介・リスク管理会社です。1939年に設立され、500か所を超える拠点のネットワークを通じて、個人向け保険、企業向け保険、従業員福利厚生、全国規模の保険プログラムを提供しています。従業員数は10,000人を超え、金融・保険分野で事業を展開するとともに、職場文化における多様性、包摂性、帰属意識を重視しています。Brown & Brown Insuranceはニューヨーク証券取引所にティッカーシンボルBROで上場しており、規律ある合併・買収戦略によって事業を拡大してきました。
買掛金スペシャリスト—イリノイ州ハイブリッド勤務
Brown & Brown Insuranceのグローバル保険流通プラットフォームであるOne80 Intermediariesの、仕入先支払い、請求書、照合および関連する会計記録を処理します。
仕事内容
- 請求書と支払依頼を確認し、必要な書類と承認がそろっていることを確認する
- 小切手およびACH処理用の支払データを入力する
- 仕入先、ブローカー、被保険者、保険会社への小切手、ACH、電信送金による支払いを処理する
- 会社の会計システムで仕入先支払いを承認申請する
- 書類を収集し、会社の会計システムに新規仕入先を登録する
- 法人クレジットカードの明細を照合し、関連する領収書または請求書を収集する
- 毎月、未処理の顧客および仕入先小切手を確認する
- 未換金小切手に関する連絡を管理し、小切手を再発行し、対象となる小切手を州の未請求資金窓口へ送付する
- 支払い状況に関する仕入先および社内各部門からの質問に回答する
- 買掛金記録を整理して管理する
- 銀行口座を監視して不正な活動を確認し、ポジティブペイファイルとACH承認を提出する
- 通信書類を仕分け・ファイリングし、その他の事務業務にも対応する
- 受領した会計郵便物と買掛金資料をシステムにインデックス登録する
- 担当する月次貸借対照表勘定照合を完了する
応募要件
- 関連する買掛金業務の経験5年以上
- 会計、財務または関連分野の短期大学士号が望ましい
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 社内外のあらゆるレベルの従業員と効果的に働く能力
- 業務および部門のニーズに応じて複数の業務と優先事項を管理する能力
- 細部への高い注意力
- チームの一員として協力して働く能力
福利厚生
- 医療・処方薬、歯科、視力、生命および障害保険
- 従業員株式購入制度、401(k)、学生ローン支援、授業料補助
- 無料のメンタルヘルスサービスおよび強化されたアドボカシーサービス
- 有給休暇
- 有給祝日
- 提携パートナー割引