Brown & Brown Insurance — незалежний страховий брокер і компанія з управління ризиками, що обслуговує приватних осіб і бізнес. Заснована у 1939 році, компанія надає послуги у сфері особистого та комерційного страхування, програм для працівників і національних страхових програм через мережу з понад 500 офісів. У компанії працює понад 10 000 співробітників; вона працює у фінансовому та страховому секторах і наголошує на різноманітті, інклюзивності та відчутті приналежності у своїй корпоративній культурі. Brown & Brown Insurance є публічною компанією, акції якої торгуються на Нью-Йоркській фондовій біржі під тикером BRO. Компанія розширювалася завдяки послідовній стратегії злиттів і поглинань.
Спеціаліст із кредиторської заборгованості — гібридний формат в Іллінойсі
Обробка платежів постачальникам, рахунків, звірок і пов’язаних бухгалтерських записів для One80 Intermediaries — глобальної платформи дистрибуції страхових продуктів Brown & Brown Insurance.
Опис
- Перевіряти рахунки та запити на чеки на повноту документації й наявність погоджень
- Вносити дані про платежі для обробки чеків і платежів ACH
- Обробляти платежі чеками, через ACH і банківськими переказами для постачальників, брокерів, страхувальників і страховиків
- Передавати платежі постачальникам на авторизацію та затвердження в корпоративній бухгалтерській системі
- Збирати документацію та додавати нових постачальників до корпоративних бухгалтерських систем
- Звіряти виписки за корпоративними кредитними картками та збирати підтвердні чеки або рахунки
- Щомісяця перевіряти непогашені чеки клієнтів і постачальників
- Вести листування щодо невитребуваних чеків, перевипускати чеки та надсилати відповідні чеки до офісів штатів із питань невитребуваних коштів
- Відповідати на запитання постачальників і внутрішніх підрозділів щодо статусу платежів
- Підтримувати порядок у документації з кредиторської заборгованості
- Контролювати банківські рахунки на предмет несанкціонованої активності та надсилати файли Positive Pay і дозволи на ACH
- Сортувати й підшивати кореспонденцію, а також виконувати інші канцелярські доручення
- Індексувати вхідну бухгалтерську кореспонденцію та документи з кредиторської заборгованості в системі
- Виконувати доручені щомісячні звірки балансових рахунків
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи з кредиторською заборгованістю
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної галузі
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Здатність ефективно взаємодіяти з працівниками всіх внутрішніх і зовнішніх рівнів
- Здатність керувати кількома завданнями та пріоритетами відповідно до потреб бізнесу й підрозділу
- Висока увага до деталей
- Здатність працювати в команді
Переваги
- Медичне страхування та покриття рецептурних препаратів, стоматологічне страхування, страхування зору, життя та непрацездатності
- Програма придбання акцій працівниками, план 401(k), допомога з погашення студентських позик і відшкодування витрат на навчання
- Безкоштовні послуги з підтримки психічного здоров’я та розширені консультаційні послуги
- Оплачувана відпустка
- Оплачувані святкові дні
- Знижки від рекомендованих партнерів