Brown & Brown Insurance es una correduría de seguros independiente y una empresa de gestión de riesgos que presta servicios a particulares y empresas. Fundada en 1939, ofrece seguros personales y comerciales, beneficios para empleados y programas nacionales de seguros a través de una red de más de 500 ubicaciones. Con una plantilla de más de 10.000 empleados, la empresa opera en los sectores financiero y asegurador, y promueve la diversidad, la inclusión y el sentido de pertenencia en su cultura laboral. Brown & Brown Insurance cotiza en la Bolsa de Nueva York con el símbolo BRO y se ha expandido mediante una estrategia disciplinada de fusiones y adquisiciones.
Especialista en cuentas por pagar - Híbrido en Illinois
Gestiona pagos a proveedores, facturas, conciliaciones y registros contables relacionados para One80 Intermediaries, la plataforma global de distribución de seguros de Brown & Brown Insurance.
Descripción
- Revisar facturas y solicitudes de cheques para comprobar que cuenten con la documentación y las aprobaciones necesarias
- Introducir datos de pagos para procesar cheques y pagos ACH
- Procesar pagos mediante cheques, ACH y transferencias bancarias para proveedores, corredores, asegurados y compañías aseguradoras
- Enviar los pagos a proveedores para su autorización y aprobación en el sistema contable corporativo
- Recopilar documentación y registrar nuevos proveedores en los sistemas contables corporativos
- Conciliar los estados de cuenta de las tarjetas de crédito corporativas y recopilar los recibos o facturas de respaldo
- Revisar cada mes los cheques pendientes de clientes y proveedores
- Gestionar la correspondencia sobre cheques no cobrados, volver a emitir cheques y enviar los cheques elegibles a las oficinas estatales de fondos no reclamados
- Responder a las preguntas de proveedores y departamentos internos sobre el estado de los pagos
- Mantener organizados los registros de cuentas por pagar
- Supervisar las cuentas bancarias para detectar actividades no autorizadas y enviar archivos de pago positivo y autorizaciones ACH
- Clasificar y archivar la correspondencia, además de realizar otras tareas administrativas
- Indexar en el sistema la correspondencia contable y las cuentas por pagar recibidas
- Completar las conciliaciones mensuales asignadas del balance general
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia relacionada en cuentas por pagar
- Se prefiere un título de grado asociado en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar eficazmente con empleados de todos los niveles internos y externos
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades según las necesidades del negocio y del departamento
- Gran atención al detalle
- Capacidad para colaborar como parte de un equipo
Beneficios
- Seguro médico y de medicamentos con receta, dental, oftalmológico, de vida y por discapacidad
- Plan de compra de acciones para empleados, 401(k), asistencia para préstamos estudiantiles y reembolso de matrícula
- Servicios gratuitos de salud mental y apoyo mejorado
- Tiempo libre remunerado
- Días festivos remunerados
- Descuentos con socios preferentes