Brown & Brown Insurance è un broker assicurativo indipendente e una società di gestione dei rischi che serve privati e aziende. Fondata nel 1939, offre assicurazioni personali e commerciali, benefit per i dipendenti e programmi assicurativi nazionali attraverso una rete di oltre 500 sedi. Con una forza lavoro di più di 10.000 dipendenti, l’azienda opera nei settori finanziario e assicurativo e promuove la diversità, l’inclusione e il senso di appartenenza nella propria cultura aziendale. Brown & Brown Insurance è quotata alla Borsa di New York con il simbolo BRO e si è espansa attraverso una strategia disciplinata di fusioni e acquisizioni.
Specialista della contabilità fornitori - Ibrido in Illinois
Gestisce pagamenti ai fornitori, fatture, riconciliazioni e documenti contabili correlati per One80 Intermediaries, la piattaforma globale di distribuzione assicurativa di Brown & Brown Insurance.
Descrizione
- Esaminare le fatture e le richieste di assegni per verificare che la documentazione e le approvazioni siano complete
- Inserire i dati dei pagamenti per l’elaborazione di assegni e pagamenti ACH
- Elaborare pagamenti tramite assegno, ACH e bonifico bancario per fornitori, broker, assicurati e compagnie assicurative
- Inviare i pagamenti ai fornitori per l’autorizzazione e l’approvazione nel sistema contabile aziendale
- Raccogliere la documentazione e creare nuovi fornitori nei sistemi contabili aziendali
- Riconciliare gli estratti conto delle carte di credito aziendali e raccogliere ricevute o fatture giustificative
- Esaminare ogni mese gli assegni insoluti di clienti e fornitori
- Gestire la corrispondenza relativa agli assegni non incassati, riemettere gli assegni e inoltrare quelli idonei agli uffici statali per i fondi non reclamati
- Rispondere alle domande di fornitori e dipartimenti interni sullo stato dei pagamenti
- Mantenere organizzati i registri della contabilità fornitori
- Monitorare i conti bancari per rilevare attività non autorizzate e inviare i file di positive pay e le autorizzazioni ACH
- Ordinare e archiviare la corrispondenza, svolgendo anche altre attività d’ufficio
- Indicizzare nel sistema la posta contabile in arrivo e le attività di contabilità fornitori
- Completare le riconciliazioni mensili assegnate dello stato patrimoniale
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza correlata nella contabilità fornitori
- È preferibile una laurea breve in Contabilità, Finanza o un settore correlato
- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di lavorare efficacemente con dipendenti di tutti i livelli interni ed esterni
- Capacità di gestire più attività e priorità in base alle esigenze aziendali e del dipartimento
- Grande attenzione ai dettagli
- Capacità di collaborare all’interno di un team
Benefit
- Assicurazione medica e per farmaci da prescrizione, dentistica, oculistica, sulla vita e per invalidità
- Piano di acquisto di azioni per dipendenti, 401(k), assistenza per prestiti studenteschi e rimborso delle tasse universitarie
- Servizi gratuiti di salute mentale e servizi di assistenza potenziati
- Ferie retribuite
- Festività retribuite
- Sconti presso partner preferenziali