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Hunt St
Hunt St
1 – 10 Employés
B2BRecrutementTechnologie RH
Hunt St est une entreprise australienne de recrutement qui aide les petites et moyennes entreprises à embaucher directement des talents internationaux. L’entreprise associe la recherche de candidats dans des pays comme les Philippines, le Népal, l’Indonésie et l’Inde à la diffusion d’offres d’emploi, à la sélection, aux entretiens et à un accompagnement juridique pour des recrutements à distance conformes à la réglementation. Son modèle fondé sur des frais uniques de mise en relation est conçu comme une alternative transparente aux agences traditionnelles d’externalisation, tandis que son processus met l’accent sur le recrutement éthique, une rémunération équitable, la sécurité et la conformité.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de l’automatisation par IA - Télétravail aux Philippines

Améliorez les systèmes et les flux de travail d’une entreprise australienne de construction résidentielle grâce à l’IA, aux intégrations de plateformes et à l’automatisation des activités. Le poste vise à réduire les tâches administratives et à renforcer les opérations de projet.

PHPhilippines
2 500 $ – 3 000 $ / mois
À distanceContratIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisIntelligence artificielle

Description

  • Évaluer les processus actuels de l’entreprise afin d’identifier les gains d’automatisation et d’efficacité
  • Créer et prendre en charge des automatisations couvrant les systèmes de l’entreprise
  • Connecter Xero, Microsoft 365, SharePoint, GoHighLevel, Dext, HazardCo et Todoist
  • Automatiser les appels d’offres, l’administration des projets, les prévisions, les contrats, les achats, la facturation, les demandes de paiement d’avancement, les feuilles de temps, les rapports, la gestion documentaire, les flux de travail et les notifications
  • Appliquer des outils d’IA pour fluidifier le travail, réduire les efforts manuels et éclairer les décisions
  • Relier les plateformes afin de maintenir un flux d’informations exact et fiable
  • Concevoir des flux de travail qui minimisent les traitements en double, la saisie de données et les tâches administratives répétitives
  • Évaluer et perfectionner les automatisations existantes afin d’améliorer leur fiabilité et leurs résultats
  • Résoudre les problèmes des systèmes et adapter les solutions à mesure que les besoins de l’entreprise évoluent
  • Tenir des registres clairs des systèmes, des flux de travail et des automatisations
  • Élaborer des guides de processus et de la documentation pour l’ensemble de l’équipe
  • Former le personnel administratif à l’utilisation des nouveaux systèmes et flux de travail automatisés
  • Suivre les performances des systèmes et identifier de nouvelles possibilités d’amélioration
  • Collaborer avec le propriétaire de l’entreprise pour transformer les problèmes opérationnels en solutions techniques
  • Comprendre l’entreprise, repérer les inefficacités et mettre en place le cadre initial d’automatisation
  • Assumer la responsabilité de la gestion, de la maintenance, de l’optimisation, du dépannage et du développement continus de l’environnement d’automatisation

Exigences

  • Être basé aux Philippines
  • Expérience auprès d’entreprises de construction et de leurs logiciels et systèmes de gestion de projets
  • Expérience pratique avérée dans la conception et la mise en œuvre d’automatisations d’entreprise
  • Solide expérience de l’intégration de Xero avec d’autres systèmes et flux de travail
  • Très bonne connaissance pratique de Microsoft 365 et SharePoint
  • Expérience pratique de l’application d’outils d’IA à des processus d’entreprise réels
  • Expérience des API, des intégrations, des plateformes d’automatisation et des outils de flux de travail
  • Capacité à analyser les processus existants et à identifier les tâches manuelles pouvant être supprimées grâce à la technologie
  • Solides capacités de résolution de problèmes et de dépannage
  • Capacité à expliquer et documenter clairement les processus techniques pour des utilisateurs non techniques
  • Expérience de la formation d’équipes et de l’accompagnement dans l’adoption de nouveaux systèmes
  • Grande attention aux détails et bonne compréhension de l’intégration fiable des systèmes
  • Une expérience de GoHighLevel, Dext ou Todoist est souhaitable
  • Une expérience dans la construction, les métiers du bâtiment, l’immobilier, l’ingénierie ou un autre secteur fondé sur des projets est souhaitable
  • Une expérience de l’automatisation des appels d’offres, de l’administration de projets, de la facturation ou des flux financiers est souhaitable
  • Une expérience de la création de tableaux de bord de reporting ou de l’utilisation d’outils de veille stratégique est souhaitable
  • Une expérience de la mise en œuvre d’agents d’IA ou de flux de travail d’entreprise alimentés par l’IA est souhaitable
  • Compétences avancées en automatisation au-delà des outils d’IA de base ou des flux de travail de type Zapier
  • Très proactif et autonome
  • À l’aise pour travailler de manière indépendante et avec des collègues non techniques
  • Sens commercial et attachement aux résultats concrets
  • Capacité à communiquer clairement des idées techniques
  • Organisé et attentif aux détails
  • Volonté d’assumer la responsabilité des systèmes mis en œuvre
  • Doit déclarer tout poste actuel ou travail continu pour des clients
  • Doit identifier la relation sur LinkedIn comme « Entrepreneur indépendant »

Avantages

  • Poste entièrement à distance, en télétravail
  • Gestion flexible du temps en tant qu’entrepreneur indépendant, avec une disponibilité alignée sur les heures ouvrées australiennes
  • Collaboration dans le cadre d’un contrat d’entrepreneur indépendant

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