Hunt St היא חברת גיוס כוח אדם מאוסטרליה המסייעת לעסקים קטנים ובינוניים לגייס ישירות עובדים מוכשרים מחו״ל. החברה משלבת איתור מועמדים במדינות ובהן הפיליפינים, נפאל, אינדונזיה והודו, לצד פרסום משרות, סינון מועמדים, ראיונות ותמיכה משפטית לגיוס מרחוק בהתאם לדרישות החוק. מודל העמלה החד־פעמית שלה נועד להציע חלופה שקופה לסוכנויות מיקור חוץ מסורתיות, והתהליך שלה מדגיש גיוס אתי, תגמול הוגן, אבטחה וציות.
מומחה לאוטומציה של בינה מלאכותית - עבודה מרחוק מהפיליפינים
שיפור מערכות ותהליכי עבודה עבור חברה אוסטרלית לבניית בתי מגורים באמצעות בינה מלאכותית, אינטגרציות בין פלטפורמות ואוטומציה עסקית. התפקיד מתמקד בצמצום העבודה האדמיניסטרטיבית ובחיזוק תפעול הפרויקטים.
תיאור
- הערכת תהליכים עסקיים קיימים כדי לאתר הזדמנויות לאוטומציה ולשיפור היעילות
- יצירה ותמיכה באוטומציות המשתרעות על פני מערכות העסק
- חיבור Xero, Microsoft 365, SharePoint, GoHighLevel, Dext, HazardCo ו-Todoist
- אוטומציה של הגשת הצעות, ניהול פרויקטים, תחזיות, חוזים, רכש, חשבוניות, חשבונות התקדמות, דיווחי שעות, דוחות, ניהול מסמכים, תהליכי עבודה והתראות
- יישום כלי בינה מלאכותית לייעול העבודה, להפחתת מאמץ ידני ולתמיכה בקבלת החלטות
- חיבור בין פלטפורמות כדי לשמור על זרימת מידע מדויקת ואמינה
- תכנון תהליכי עבודה שמצמצמים טיפול כפול, הזנת נתונים ועבודה אדמיניסטרטיבית חוזרת
- הערכת אוטומציות קיימות ושיפורן כדי להגביר את האמינות והתוצאות
- פתרון בעיות במערכות והתאמת פתרונות לצורכי העסק המשתנים
- שמירה על רישומים ברורים של מערכות, תהליכי עבודה ואוטומציות
- פיתוח מדריכי תהליכים ותיעוד עבור הצוות הרחב
- הדרכת צוות המשרד בשימוש במערכות חדשות ובתהליכי עבודה אוטומטיים
- מעקב אחר ביצועי המערכות וזיהוי הזדמנויות נוספות לשיפור
- שיתוף פעולה עם בעל העסק כדי להפוך בעיות תפעוליות לפתרונות טכנולוגיים
- למידת העסק, איתור חוסר יעילות והקמת מסגרת האוטומציה הראשונית
- לקיחת אחריות על ניהול, תחזוקה, אופטימיזציה, פתרון תקלות ופיתוח שוטף של סביבת האוטומציה
דרישות
- ממוקם בפיליפינים
- ניסיון בתמיכה בחברות בנייה ובעבודה עם תוכנות ומערכות לניהול הפרויקטים שלהן
- ניסיון מעשי מוכח בתכנון ובהטמעה של אוטומציות עסקיות
- ניסיון משמעותי בשילוב Xero עם מערכות ותהליכי עבודה אחרים
- היכרות מעמיקה עם Microsoft 365 ו-SharePoint
- ניסיון מעשי ביישום כלי בינה מלאכותית בתהליכים עסקיים אמיתיים
- ניסיון עם ממשקי API, אינטגרציות, פלטפורמות אוטומציה וכלי תהליכי עבודה
- יכולת לנתח תהליכים קיימים ולזהות היכן הטכנולוגיה יכולה לבטל עבודה ידנית
- יכולת גבוהה לפתרון בעיות ולפתרון תקלות
- יכולת להסביר ולתעד תהליכים טכניים בבירור עבור משתמשים שאינם טכניים
- ניסיון בהדרכת צוותים ובסיוע להם לאמץ מערכות חדשות
- תשומת לב גבוהה לפרטים והבנה טובה של שילוב מערכות אמין
- ניסיון עם GoHighLevel, Dext או Todoist הוא יתרון
- רקע בבנייה, במקצועות הבנייה, בנדל״ן, בהנדסה או בתחום אחר המבוסס על פרויקטים הוא יתרון
- ניסיון באוטומציה של הגשת הצעות, ניהול פרויקטים, חשבוניות או תהליכי עבודה פיננסיים הוא יתרון
- ניסיון ביצירת לוחות מחוונים לדיווח או בשימוש בכלי בינה עסקית הוא יתרון
- ניסיון בהטמעת סוכני בינה מלאכותית או תהליכי עבודה עסקיים מבוססי בינה מלאכותית הוא יתרון
- יכולת אוטומציה מתקדמת מעבר לכלי בינה מלאכותית בסיסיים או לתהליכי עבודה בסגנון Zapier
- יוזמתי מאוד ובעל יכולת לעבוד באופן עצמאי
- נוח בעבודה עצמאית ובשיתוף פעולה עם עמיתים שאינם טכניים
- ממוקד מסחרית ומחויב לתוצאות מעשיות
- יכולת לתקשר רעיונות טכניים בבירור
- מאורגן ובעל תשומת לב לפרטים
- נכונות לקחת בעלות על המערכות שהוטמעו
- חובה לחשוף כל תפקיד מתמשך או עבודה קיימת מול לקוחות
- חובה לציין את סוג ההתקשרות ב-LinkedIn כ"קבלן עצמאי"
הטבות
- עבודה מרחוק מלאה מהבית
- ניהול זמן גמיש כקבלן עצמאי, עם זמינות המותאמת לשעות העבודה באוסטרליה
- התקשרות באמצעות הסכם קבלן עצמאי