Hunt St es una empresa de selección de personal con sede en Australia que ayuda a pequeñas y medianas empresas a contratar directamente talento internacional. La empresa combina la búsqueda de candidatos en países como Filipinas, Nepal, Indonesia e India con la publicación de ofertas de empleo, la evaluación de candidatos, las entrevistas y el apoyo legal para una contratación remota conforme a la normativa. Su modelo de tarifa única por incorporación está diseñado para ofrecer una alternativa transparente a las agencias tradicionales de externalización, mientras que su proceso pone énfasis en la contratación ética, la remuneración justa, la seguridad y el cumplimiento normativo.
Especialista en Automatización con IA - Trabajo Remoto desde Filipinas
Mejora los sistemas y flujos de trabajo de una empresa australiana de construcción residencial mediante IA, integraciones de plataformas y automatización empresarial. El puesto se centra en reducir la administración y reforzar las operaciones de proyectos.
Descripción
- Evaluar los procesos empresariales actuales para detectar oportunidades de automatización y eficiencia
- Crear y mantener automatizaciones que abarquen los sistemas empresariales de la compañía
- Conectar Xero, Microsoft 365, SharePoint, GoHighLevel, Dext, HazardCo y Todoist
- Automatizar licitaciones, administración de proyectos, previsiones, contratos, adquisiciones, facturación, certificaciones de avance, hojas de horas, informes, gestión documental, flujos de trabajo y notificaciones
- Aplicar herramientas de IA para agilizar el trabajo, reducir el esfuerzo manual y fundamentar las decisiones
- Conectar las plataformas para mantener un flujo de información preciso y fiable
- Diseñar flujos de trabajo que minimicen la gestión duplicada, la introducción de datos y la administración repetitiva
- Evaluar y perfeccionar las automatizaciones existentes para mejorar su fiabilidad y resultados
- Resolver problemas de los sistemas y adaptar las soluciones a medida que evolucionen las necesidades del negocio
- Mantener registros claros de los sistemas, flujos de trabajo y automatizaciones
- Desarrollar guías de procesos y documentación para el equipo en general
- Formar al personal de oficina en el uso de nuevos sistemas y flujos de trabajo automatizados
- Supervisar el rendimiento de los sistemas e identificar nuevas oportunidades de mejora
- Colaborar con el propietario de la empresa para convertir los problemas operativos en soluciones técnicas
- Aprender el funcionamiento de la empresa, localizar ineficiencias y establecer el marco inicial de automatización
- Asumir la responsabilidad de la gestión, el mantenimiento, la optimización, la resolución de problemas y el desarrollo continuos del entorno de automatización
Requisitos
- Residir en Filipinas
- Experiencia dando soporte a empresas de construcción y trabajando con sus sistemas y software de gestión de proyectos
- Experiencia práctica demostrable en el diseño y la implementación de automatizaciones empresariales
- Amplia experiencia integrando Xero con otros sistemas y flujos de trabajo
- Sólidos conocimientos prácticos de Microsoft 365 y SharePoint
- Experiencia práctica aplicando herramientas de IA a procesos empresariales reales
- Experiencia con API, integraciones, plataformas de automatización y herramientas de flujos de trabajo
- Capacidad para analizar procesos existentes e identificar dónde la tecnología puede eliminar el trabajo manual
- Gran capacidad de resolución de problemas y diagnóstico
- Capacidad para explicar y documentar claramente procesos técnicos para usuarios no técnicos
- Experiencia formando equipos y ayudándolos a adoptar nuevos sistemas
- Gran atención al detalle y sólidos conocimientos de integración fiable de sistemas
- Se valorará la experiencia con GoHighLevel, Dext o Todoist
- Se valorará la experiencia en construcción, oficios, propiedad inmobiliaria, ingeniería u otro sector basado en proyectos
- Se valorará la experiencia automatizando licitaciones, administración de proyectos, facturación o flujos de trabajo financieros
- Se valorará la experiencia creando paneles de informes o utilizando herramientas de inteligencia empresarial
- Se valorará la experiencia implementando agentes de IA o flujos de trabajo empresariales basados en IA
- Capacidad avanzada de automatización más allá de las herramientas básicas de IA o los flujos de trabajo tipo Zapier
- Persona muy proactiva y autónoma
- Comodidad trabajando de forma independiente y junto a colegas no técnicos
- Orientación comercial y compromiso con resultados prácticos
- Capacidad para comunicar ideas técnicas con claridad
- Persona organizada y detallista
- Disposición para asumir la responsabilidad de los sistemas implementados
- Debe declarar cualquier función o trabajo continuado con clientes que ya tenga
- Debe identificar la relación en LinkedIn como “Contratista independiente”
Beneficios
- Modalidad totalmente remota, trabajando desde casa
- Gestión flexible del tiempo como contratista independiente, con disponibilidad adaptada al horario laboral australiano
- Contratación mediante un Acuerdo de Contratista Independiente