AI 自動化專員—菲律賓遠端
透過 AI、平台整合與業務自動化，為一家澳洲住宅建築公司改善系統與工作流程。 此職位著重於減少行政工作並強化專案營運。
說明
- 評估目前的業務流程，找出自動化與效率提升機會
- 建立並支援涵蓋公司業務系統的自動化流程
- 連接 Xero、Microsoft 365、SharePoint、GoHighLevel、Dext、HazardCo 和 Todoist
- 自動化投標、專案管理、預測、合約、採購、開票、進度款申請、工時表、報告、文件管理、工作流程與通知
- 運用 AI 工具簡化工作、減少人工操作並協助決策
- 串聯各平台，維持準確可靠的資訊流
- 設計工作流程，盡量減少重複處理、資料輸入與重複性行政工作
- 評估並改進現有自動化流程，提升可靠性與成效
- 解決系統問題，並因應業務需求變化調整解決方案
- 維護清晰的系統、工作流程與自動化紀錄
- 為更廣泛的團隊制定流程指南與文件
- 培訓辦公室員工使用新系統與自動化工作流程
- 追蹤系統效能並找出更多改善機會
- 與業主合作，將營運問題轉化為技術解決方案
- 了解業務、找出低效環節並建立初始自動化架構
- 負責自動化環境的持續管理、維護、最佳化、疑難排解與開發
職位要求
- 常駐菲律賓
- 具備支援建築公司的經驗，並熟悉其專案管理軟體與系統
- 具備設計及實施業務自動化的實務經驗
- 具備將 Xero 與其他系統及工作流程整合的豐富經驗
- 熟悉 Microsoft 365 與 SharePoint
- 具備將 AI 工具應用於實際業務流程的實務經驗
- 熟悉 API、系統整合、自動化平台與工作流程工具
- 能夠分析現有流程，找出技術可以消除人工工作的環節
- 具備優秀的問題解決與疑難排解能力
- 能為非技術使用者清楚解釋並記錄技術流程
- 具備培訓團隊並協助其採用新系統的經驗
- 高度重視細節，並充分了解可靠的系統整合
- 具備 GoHighLevel、Dext 或 Todoist 經驗者佳
- 具備建築、技工、房地產、工程或其他專案制產業背景者佳
- 具備自動化投標、專案管理、開票或財務工作流程經驗者佳
- 具備建立報告儀表板或使用商業智慧工具的經驗者佳
- 具備實施 AI 代理或 AI 驅動業務工作流程的經驗者佳
- 具備超越基礎 AI 工具或 Zapier 類工作流程的進階自動化能力
- 積極主動且能自我驅動
- 能夠獨立工作，也能與非技術同事合作
- 以商業成果為導向，致力於實現實際成效
- 能清楚傳達技術概念
- 組織能力強且注重細節
- 願意負責已實施系統的管理
- 必須揭露任何現有的持續性職位或客戶工作
- 必須在 LinkedIn 上將此合作關係標示為「Independent Contractor」
福利待遇
- 完全遠端，在家工作
- 作為獨立承包商，可彈性管理時間，但需配合澳洲工作時間保持可用
- 透過獨立承包商協議進行合作