AI 自动化专员—菲律宾远程
通过 AI、平台集成和业务自动化，为一家澳大利亚住宅建筑公司改进系统与工作流程。 该职位专注于减少行政工作并强化项目运营。
描述
- 评估当前业务流程，发现自动化和效率提升机会
- 创建并支持覆盖公司业务系统的自动化流程
- 连接 Xero、Microsoft 365、SharePoint、GoHighLevel、Dext、HazardCo 和 Todoist
- 自动化投标、项目管理、预测、合同、采购、开票、进度款申报、工时表、报告、文档管理、工作流和通知
- 应用 AI 工具简化工作、减少人工操作并辅助决策
- 连接各个平台，确保信息流准确可靠
- 设计工作流，尽量减少重复处理、数据录入和重复性行政工作
- 评估并优化现有自动化流程，提高可靠性和效果
- 解决系统问题，并根据业务需求变化调整解决方案
- 维护清晰的系统、工作流和自动化记录
- 为更广泛的团队编写流程指南和文档
- 培训办公室员工使用新系统和自动化工作流
- 跟踪系统性能，发现更多改进机会
- 与企业所有者合作，将运营问题转化为技术解决方案
- 了解业务、定位低效环节并建立初始自动化框架
- 负责自动化环境的持续管理、维护、优化、故障排查和开发
任职要求
- 常驻菲律宾
- 拥有支持建筑公司的经验，并熟悉其项目管理软件和系统
- 具备设计和实施业务自动化的实际经验
- 拥有将 Xero 与其他系统和工作流集成的丰富经验
- 熟练掌握 Microsoft 365 和 SharePoint
- 具备将 AI 工具应用于实际业务流程的实践经验
- 熟悉 API、系统集成、自动化平台和工作流工具
- 能够分析现有流程并识别技术可以消除人工工作的环节
- 具备较强的问题解决和故障排查能力
- 能够为非技术用户清晰解释并记录技术流程
- 具备培训团队并帮助其采用新系统的经验
- 注重细节，并充分理解可靠的系统集成
- 具备 GoHighLevel、Dext 或 Todoist 使用经验者优先
- 拥有建筑、技工、房地产、工程或其他项目制行业背景者优先
- 具备自动化投标、项目管理、开票或财务工作流经验者优先
- 具备创建报告仪表板或使用商业智能工具的经验者优先
- 具备实施 AI 智能体或 AI 驱动业务工作流的经验者优先
- 具备超越基础 AI 工具或 Zapier 类工作流的高级自动化能力
- 高度主动并能自我驱动
- 能够独立工作，也能与非技术同事协作
- 注重商业成果并致力于实现实际成效
- 能够清晰表达技术理念
- 组织能力强，注重细节
- 愿意负责已实施系统的管理
- 必须披露任何现有的持续性职位或客户工作
- 必须在 LinkedIn 上将该合作关系标注为“Independent Contractor”
福利待遇
- 完全远程，在家办公
- 作为独立承包商，可灵活安排时间，但需配合澳大利亚工作时间段保持可用
- 通过独立承包商协议开展合作