Hunt St — рекрутинговая компания из Австралии, которая помогает малым и средним предприятиям напрямую нанимать специалистов из других стран. Компания сочетает поиск кандидатов на Филиппинах, в Непале, Индонезии и Индии с размещением вакансий, проверкой кандидатов, проведением собеседований и юридической поддержкой для соблюдения требований при удалённом найме. Модель с единоразовой комиссией за найденного специалиста призвана стать прозрачной альтернативой традиционным аутсорсинговым агентствам, а её процесс основан на принципах этичного найма, справедливой оплаты, безопасности и соответствия требованиям законодательства.
Специалист по автоматизации ИИ — удалённая работа на Филиппинах
Совершенствуйте системы и рабочие процессы австралийского застройщика жилой недвижимости с помощью ИИ, интеграции платформ и автоматизации бизнеса. Основные задачи — сокращение административной нагрузки и повышение эффективности проектных операций.
Описание
- Анализировать текущие бизнес-процессы, выявляя возможности для автоматизации и повышения эффективности
- Создавать и поддерживать автоматизацию, охватывающую бизнес-системы компании
- Интегрировать Xero, Microsoft 365, SharePoint, GoHighLevel, Dext, HazardCo и Todoist
- Автоматизировать подготовку тендеров, администрирование проектов, прогнозирование, договоры, закупки, выставление счетов, заявки на оплату выполненных работ, табели рабочего времени, отчётность, управление документами, рабочие процессы и уведомления
- Применять инструменты ИИ для оптимизации работы, сокращения ручных операций и поддержки принятия решений
- Связывать платформы между собой для обеспечения точного и надёжного обмена информацией
- Проектировать рабочие процессы, минимизирующие дублирование операций, ввод данных и повторяющуюся административную работу
- Оценивать и совершенствовать существующую автоматизацию для повышения надёжности и результатов
- Устранять системные проблемы и адаптировать решения по мере изменения потребностей бизнеса
- Вести понятную документацию по системам, рабочим процессам и автоматизации
- Разрабатывать инструкции по процессам и документацию для всей команды
- Обучать офисных сотрудников работе с новыми системами и автоматизированными процессами
- Отслеживать производительность систем и выявлять дополнительные возможности для улучшения
- Взаимодействовать с владельцем бизнеса, превращая операционные проблемы в технические решения
- Изучить бизнес, определить неэффективности и создать первоначальную платформу автоматизации
- Отвечать за постоянное управление, обслуживание, оптимизацию, устранение неполадок и развитие среды автоматизации
Требования
- Находиться на Филиппинах
- Иметь опыт поддержки строительных компаний и работы с их программным обеспечением и системами управления проектами
- Иметь подтверждённый практический опыт проектирования и внедрения бизнес-автоматизации
- Иметь значительный опыт интеграции Xero с другими системами и рабочими процессами
- Хорошо знать Microsoft 365 и SharePoint
- Иметь практический опыт применения инструментов ИИ в реальных бизнес-процессах
- Иметь опыт работы с API, интеграциями, платформами автоматизации и инструментами управления рабочими процессами
- Уметь анализировать существующие процессы и определять, где технологии могут устранить ручную работу
- Обладать сильными навыками решения проблем и устранения неполадок
- Уметь понятно объяснять и документировать технические процессы для нетехнических пользователей
- Иметь опыт обучения команд и помощи в освоении новых систем
- Отличаться внимательностью к деталям и хорошо понимать принципы надёжной интеграции систем
- Опыт работы с GoHighLevel, Dext или Todoist будет преимуществом
- Опыт работы в строительстве, сфере подрядных работ, недвижимости, инженерии или другой проектной отрасли будет преимуществом
- Опыт автоматизации подготовки тендеров, администрирования проектов, выставления счетов или финансовых рабочих процессов будет преимуществом
- Опыт создания информационных панелей для отчётности или использования инструментов бизнес-аналитики будет преимуществом
- Опыт внедрения ИИ-агентов или бизнес-процессов на базе ИИ будет преимуществом
- Продвинутые навыки автоматизации, выходящие за рамки базовых инструментов ИИ или рабочих процессов в стиле Zapier
- Высокоактивный и самостоятельный подход к работе
- Умение комфортно работать самостоятельно и вместе с нетехническими коллегами
- Коммерческая ориентированность и приверженность практическим результатам
- Умение ясно доносить технические идеи
- Организованность и внимательность к деталям
- Готовность отвечать за внедрённые системы
- Необходимо раскрыть информацию о любых текущих постоянных ролях или работе с клиентами
- Необходимо указать в LinkedIn формат сотрудничества «Independent Contractor»
Преимущества
- Полностью удалённый формат работы из дома
- Гибкое планирование времени в качестве независимого подрядчика с доступностью, соответствующей рабочим часам Австралии
- Сотрудничество на основании договора с независимым подрядчиком