Hunt St là một công ty tuyển dụng có trụ sở tại Úc, hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng trực tiếp nhân tài ở nước ngoài. Công ty kết hợp hoạt động tìm kiếm ứng viên tại các quốc gia như Philippines, Nepal, Indonesia và Ấn Độ với đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và hỗ trợ pháp lý để tuyển dụng nhân sự làm việc từ xa đúng quy định. Mô hình tính phí tìm ứng viên một lần được thiết kế nhằm mang đến một giải pháp minh bạch thay thế cho các đại lý gia công nhân sự truyền thống, đồng thời quy trình của công ty đề cao tuyển dụng có đạo đức, thù lao công bằng, an ninh và tuân thủ.
Chuyên viên Tự động hóa AI - Làm việc từ xa tại Philippines
Cải thiện các hệ thống và quy trình cho một công ty xây dựng kiến trúc nhà ở tại Úc thông qua AI, tích hợp nền tảng và tự động hóa doanh nghiệp. Vai trò này tập trung vào việc giảm công việc hành chính và củng cố hoạt động quản lý dự án.
Philippines2.500 $ – 3.000 $ / tháng
Từ xaHợp đồngTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrí tuệ nhân tạoMô tả
- Đánh giá các quy trình kinh doanh hiện tại để xác định cơ hội tự động hóa và nâng cao hiệu quả
- Xây dựng và hỗ trợ các quy trình tự động hóa trên các hệ thống kinh doanh của công ty
- Kết nối Xero, Microsoft 365, SharePoint, GoHighLevel, Dext, HazardCo và Todoist
- Tự động hóa hoạt động đấu thầu, quản trị dự án, dự báo, hợp đồng, mua sắm, lập hóa đơn, yêu cầu thanh toán theo tiến độ, bảng chấm công, báo cáo, quản lý tài liệu, quy trình làm việc và thông báo
- Áp dụng các công cụ AI để đơn giản hóa công việc, giảm thao tác thủ công và hỗ trợ ra quyết định
- Liên kết các nền tảng để duy trì luồng thông tin chính xác và đáng tin cậy
- Thiết kế quy trình làm việc nhằm giảm xử lý trùng lặp, nhập dữ liệu và công việc hành chính lặp đi lặp lại
- Đánh giá và hoàn thiện các quy trình tự động hóa hiện có để nâng cao độ tin cậy và kết quả
- Giải quyết các vấn đề hệ thống và điều chỉnh giải pháp khi nhu cầu kinh doanh thay đổi
- Duy trì hồ sơ rõ ràng về hệ thống, quy trình làm việc và các quy trình tự động hóa
- Phát triển hướng dẫn quy trình và tài liệu cho toàn bộ đội ngũ
- Đào tạo nhân viên văn phòng sử dụng hệ thống mới và quy trình làm việc tự động
- Theo dõi hiệu suất hệ thống và xác định thêm các cơ hội cải tiến
- Phối hợp với chủ doanh nghiệp để chuyển các vấn đề vận hành thành giải pháp kỹ thuật
- Tìm hiểu hoạt động kinh doanh, xác định điểm kém hiệu quả và xây dựng nền tảng tự động hóa ban đầu
- Chịu trách nhiệm quản lý, bảo trì, tối ưu hóa, xử lý sự cố và phát triển môi trường tự động hóa liên tục
Yêu cầu
- Sinh sống tại Philippines
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các công ty xây dựng và làm việc với phần mềm, hệ thống quản lý dự án của họ
- Có kinh nghiệm thực tế trong thiết kế và triển khai tự động hóa doanh nghiệp
- Có kinh nghiệm vững chắc trong việc tích hợp Xero với các hệ thống và quy trình làm việc khác
- Có kiến thức thực tế vững về Microsoft 365 và SharePoint
- Có kinh nghiệm thực tiễn áp dụng các công cụ AI vào quy trình kinh doanh thực tế
- Có kinh nghiệm với API, tích hợp, nền tảng tự động hóa và công cụ quy trình làm việc
- Có khả năng phân tích quy trình hiện có và xác định nơi công nghệ có thể loại bỏ công việc thủ công
- Có năng lực giải quyết vấn đề và xử lý sự cố tốt
- Có khả năng giải thích và tài liệu hóa rõ ràng các quy trình kỹ thuật cho người dùng không chuyên
- Có kinh nghiệm đào tạo đội ngũ và hỗ trợ họ áp dụng hệ thống mới
- Tỉ mỉ và hiểu rõ về việc tích hợp hệ thống đáng tin cậy
- Có kinh nghiệm với GoHighLevel, Dext hoặc Todoist là một lợi thế
- Có nền tảng trong lĩnh vực xây dựng, nghề kỹ thuật, bất động sản, kỹ thuật hoặc một ngành dựa trên dự án khác là một lợi thế
- Có kinh nghiệm tự động hóa hoạt động đấu thầu, quản trị dự án, lập hóa đơn hoặc quy trình tài chính là một lợi thế
- Có kinh nghiệm tạo bảng điều khiển báo cáo hoặc sử dụng công cụ thông minh doanh nghiệp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm triển khai tác nhân AI hoặc quy trình kinh doanh được hỗ trợ bởi AI là một lợi thế
- Có năng lực tự động hóa nâng cao, vượt ngoài các công cụ AI cơ bản hoặc quy trình kiểu Zapier
- Chủ động cao và có khả năng tự định hướng
- Thoải mái làm việc độc lập và phối hợp với các đồng nghiệp không chuyên kỹ thuật
- Tập trung vào mục tiêu thương mại và cam kết tạo ra kết quả thiết thực
- Có khả năng truyền đạt rõ ràng các ý tưởng kỹ thuật
- Có tổ chức và chú trọng đến chi tiết
- Sẵn sàng chịu trách nhiệm về các hệ thống đã triển khai
- Phải công khai mọi vai trò đang đảm nhiệm hoặc công việc hiện tại với khách hàng
- Phải xác định hình thức hợp tác trên LinkedIn là “Independent Contractor”
Phúc lợi
- Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà
- Linh hoạt quản lý thời gian với tư cách nhà thầu độc lập, đồng thời sẵn sàng làm việc phù hợp với giờ hành chính tại Úc
- Hợp tác theo Thỏa thuận Nhà thầu Độc lập