Hunt St è una società australiana di recruiting che aiuta le piccole e medie imprese ad assumere direttamente talenti internazionali. L’azienda combina la ricerca di candidati in paesi come Filippine, Nepal, Indonesia e India con la pubblicazione di offerte di lavoro, la selezione, i colloqui e il supporto legale per assunzioni da remoto conformi alla normativa. Il suo modello basato su un’unica commissione di segnalazione è pensato per offrire un’alternativa trasparente alle tradizionali agenzie di outsourcing, mentre il processo pone l’accento sul reclutamento etico, un compenso equo, la sicurezza e la conformità.
Specialista di automazione con IA - Lavoro da remoto nelle Filippine
Migliora i sistemi e i flussi di lavoro di un’impresa australiana di costruzioni residenziali attraverso l’IA, le integrazioni tra piattaforme e l’automazione aziendale. Il ruolo si concentra sulla riduzione delle attività amministrative e sul rafforzamento delle operazioni di progetto.
Descrizione
- Valutare i processi aziendali attuali per individuare opportunità di automazione e miglioramento dell’efficienza
- Creare e supportare automazioni che coinvolgano i sistemi aziendali della società
- Collegare Xero, Microsoft 365, SharePoint, GoHighLevel, Dext, HazardCo e Todoist
- Automatizzare gare d’appalto, amministrazione dei progetti, previsioni, contratti, approvvigionamento, fatturazione, richieste di pagamento per avanzamento lavori, fogli presenze, report, gestione documentale, flussi di lavoro e notifiche
- Applicare strumenti di IA per semplificare il lavoro, ridurre l’attività manuale e supportare le decisioni
- Collegare le piattaforme per mantenere un flusso di informazioni accurato e affidabile
- Progettare flussi di lavoro che riducano al minimo le attività duplicate, l’inserimento dei dati e l’amministrazione ripetitiva
- Valutare e perfezionare le automazioni esistenti per migliorarne l’affidabilità e i risultati
- Risolvere i problemi dei sistemi e adattare le soluzioni con l’evolversi delle esigenze aziendali
- Mantenere registri chiari di sistemi, flussi di lavoro e automazioni
- Sviluppare guide dei processi e documentazione per il team allargato
- Formare il personale d’ufficio all’uso dei nuovi sistemi e dei flussi di lavoro automatizzati
- Monitorare le prestazioni dei sistemi e individuare ulteriori opportunità di miglioramento
- Collaborare con il titolare dell’azienda per trasformare i problemi operativi in soluzioni tecniche
- Conoscere l’azienda, individuare le inefficienze e definire il quadro iniziale di automazione
- Assumersi la responsabilità della gestione, manutenzione, ottimizzazione, risoluzione dei problemi e sviluppo continui dell’ambiente di automazione
Requisiti
- Avere sede nelle Filippine
- Esperienza nel supporto di imprese edili e nell’utilizzo dei relativi software e sistemi di gestione dei progetti
- Esperienza pratica comprovata nella progettazione e implementazione di automazioni aziendali
- Solida esperienza nell’integrazione di Xero con altri sistemi e flussi di lavoro
- Ottima conoscenza pratica di Microsoft 365 e SharePoint
- Esperienza pratica nell’applicazione di strumenti di IA a processi aziendali reali
- Esperienza con API, integrazioni, piattaforme di automazione e strumenti per flussi di lavoro
- Capacità di analizzare i processi esistenti e individuare dove la tecnologia può eliminare il lavoro manuale
- Spiccate capacità di problem solving e troubleshooting
- Capacità di spiegare e documentare chiaramente i processi tecnici per utenti non tecnici
- Esperienza nella formazione dei team e nel supporto all’adozione di nuovi sistemi
- Grande attenzione ai dettagli e solida comprensione dell’integrazione affidabile dei sistemi
- È preferibile l’esperienza con GoHighLevel, Dext o Todoist
- È preferibile una formazione nel settore delle costruzioni, dei mestieri tecnici, immobiliare, ingegneristico o in un altro settore basato su progetti
- È preferibile l’esperienza nell’automazione di gare d’appalto, amministrazione di progetti, fatturazione o flussi finanziari
- È preferibile l’esperienza nella creazione di dashboard per i report o nell’uso di strumenti di business intelligence
- È preferibile l’esperienza nell’implementazione di agenti IA o flussi di lavoro aziendali basati sull’IA
- Capacità avanzate di automazione oltre gli strumenti di IA di base o i flussi di lavoro in stile Zapier
- Persona altamente proattiva e autonoma
- A proprio agio nel lavorare in autonomia e insieme a colleghi non tecnici
- Orientamento commerciale e impegno per risultati concreti
- Capacità di comunicare chiaramente idee tecniche
- Organizzato e attento ai dettagli
- Disponibilità ad assumersi la responsabilità dei sistemi implementati
- Deve dichiarare eventuali incarichi esistenti o lavori continuativi per clienti
- Deve indicare su LinkedIn il rapporto come “Appaltatore indipendente”
Benefit
- Posizione completamente da remoto, con lavoro da casa
- Gestione flessibile del tempo come appaltatore indipendente, con disponibilità allineata all’orario lavorativo australiano
- Collaborazione tramite un Contratto di Appaltatore Indipendente