A Hunt St ausztráliai székhelyű toborzócég, amely segít a kis- és középvállalkozásoknak közvetlenül külföldi szakembereket felvenni. A vállalat a többek között a Fülöp-szigetekről, Nepálból, Indonéziából és Indiából történő jelöltkeresést álláshirdetések közzétételével, előszűréssel, interjúkkal és a jogszabályoknak megfelelő távmunkaerő-felvételhez nyújtott jogi támogatással ötvözi. Az egyszeri közvetítői díjon alapuló modell átlátható alternatívát kíván kínálni a hagyományos kiszervezési ügynökségekhez képest, miközben a folyamat az etikus toborzást, a méltányos javadalmazást, a biztonságot és a megfelelést helyezi előtérbe.
AI-automatizálási szakértő - Fülöp-szigeteki távmunka
AI, platformintegrációk és üzleti automatizálás segítségével fejleszti a rendszereket és munkafolyamatokat egy ausztrál lakóépület-kivitelezőnél. A munkakör az adminisztráció csökkentésére és a projektműködés megerősítésére összpontosít.
Leírás
- A jelenlegi üzleti folyamatok felmérése az automatizálási és hatékonyságnövelési lehetőségek feltárásához
- A vállalat üzleti rendszereit átfogó automatizálások létrehozása és támogatása
- A Xero, a Microsoft 365, a SharePoint, a GoHighLevel, a Dext, a HazardCo és a Todoist összekapcsolása
- Az ajánlatkészítés, a projektadminisztráció, az előrejelzés, a szerződések, a beszerzés, a számlázás, a részszámlázás, a munkaidő-nyilvántartás, a jelentéskészítés, a dokumentumkezelés, a munkafolyamatok és az értesítések automatizálása
- AI-eszközök alkalmazása a munka egyszerűsítésére, a manuális erőfeszítés csökkentésére és a döntéshozatal támogatására
- A platformok összekapcsolása a pontos és megbízható információáramlás fenntartásához
- A párhuzamos kezelés, az adatbevitel és az ismétlődő adminisztráció minimalizálására szolgáló munkafolyamatok tervezése
- A meglévő automatizálások értékelése és finomítása a megbízhatóság és az eredmények javítása érdekében
- Rendszerproblémák megoldása és a megoldások hozzáigazítása a változó üzleti igényekhez
- A rendszerek, munkafolyamatok és automatizálások egyértelmű nyilvántartásának vezetése
- Folyamatútmutatók és dokumentáció készítése a teljes csapat számára
- Az irodai munkatársak betanítása az új rendszerek és automatizált munkafolyamatok használatára
- A rendszer teljesítményének nyomon követése és további fejlesztési lehetőségek azonosítása
- Együttműködés a tulajdonossal a működési problémák technikai megoldásokká alakításában
- A vállalkozás megismerése, a hatékonysági hiányosságok feltárása és a kezdeti automatizálási keretrendszer kialakítása
- A teljes automatizálási környezet folyamatos kezelésének, karbantartásának, optimalizálásának, hibaelhárításának és fejlesztésének vállalása
Követelmények
- A Fülöp-szigeteken kell élni
- Tapasztalat építőipari vállalatok támogatásában, valamint projektmenedzsment-szoftvereik és rendszereik használatában
- Bizonyított gyakorlati tapasztalat üzleti automatizálások tervezésében és bevezetésében
- Erős tapasztalat a Xero más rendszerekkel és munkafolyamatokkal való integrálásában
- A Microsoft 365 és a SharePoint magas szintű gyakorlati ismerete
- Gyakorlati tapasztalat AI-eszközök valós üzleti folyamatokban történő alkalmazásában
- Tapasztalat API-k, integrációk, automatizálási platformok és munkafolyamat-eszközök használatában
- Képes a meglévő folyamatok elemzésére és annak felismerésére, hogy a technológia hol szüntetheti meg a manuális munkát
- Erős problémamegoldó és hibaelhárítási készség
- Képes a technikai folyamatokat világosan elmagyarázni és dokumentálni nem technikai felhasználók számára
- Tapasztalat csapatok képzésében és az új rendszerek bevezetésének támogatásában
- Rendkívüli figyelem a részletekre és a megbízható rendszerintegráció alapos ismerete
- A GoHighLevel, a Dext vagy a Todoist ismerete előnyt jelent
- Építőipari, szakipari, ingatlanpiaci, mérnöki vagy más projektalapú szektorban szerzett háttér előnyt jelent
- Az ajánlatkészítés, a projektadminisztráció, a számlázás vagy a pénzügyi munkafolyamatok automatizálásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Jelentési irányítópultok létrehozásában vagy üzletiintelligencia-eszközök használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- AI-ügynökök vagy AI-alapú üzleti munkafolyamatok bevezetésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Az alapvető AI-eszközökön vagy Zapier-szerű munkafolyamatokon túlmutató, fejlett automatizálási képesség
- Rendkívül proaktív és önállóan dolgozó
- Kényelmesen dolgozik önállóan és nem technikai munkatársakkal együtt
- Üzleti szemléletű és a gyakorlati eredmények iránt elkötelezett
- Képes a technikai elképzeléseket világosan kommunikálni
- Szervezett és precíz
- Hajlandó felelősséget vállalni a bevezetett rendszerekért
- Köteles bejelenteni minden meglévő, folyamatos munkaviszonyát vagy ügyfélmunkáját
- Köteles a LinkedIn-profilján az együttműködést „Independent Contractor” megjelöléssel feltüntetni
Juttatások
- Teljesen távoli, otthonról végezhető munkavégzés
- Rugalmas időbeosztás független vállalkozóként, az ausztrál munkaidőhöz igazodó elérhetőséggel
- Egyéni vállalkozói szerződés keretében történő együttműködés