AI自動化スペシャリスト—フィリピン在宅勤務
AI、プラットフォーム連携、業務自動化を通じて、オーストラリアの住宅建築会社のシステムと業務フローを改善します。 管理業務を削減し、プロジェクト運営を強化することに重点を置くポジションです。
仕事内容
- 現在の業務プロセスを評価し、自動化と効率化の機会を見つける
- 会社の業務システム全体にわたる自動化を作成・サポートする
- Xero、Microsoft 365、SharePoint、GoHighLevel、Dext、HazardCo、Todoistを連携する
- 入札、プロジェクト管理、予測、契約、調達、請求、出来高請求、勤怠、レポート、文書管理、ワークフロー、通知を自動化する
- AIツールを活用して業務を効率化し、手作業を減らし、意思決定に役立てる
- 各種プラットフォームを連携し、正確で信頼できる情報の流れを維持する
- 重複処理、データ入力、反復的な事務作業を最小限に抑えるワークフローを設計する
- 既存の自動化を評価・改善し、信頼性と成果を高める
- システム上の問題を解決し、事業ニーズの変化に合わせてソリューションを調整する
- システム、ワークフロー、自動化に関する明確な記録を維持する
- チーム全体向けの業務手順ガイドと文書を作成する
- オフィススタッフに新しいシステムと自動化されたワークフローの使い方をトレーニングする
- システムのパフォーマンスを追跡し、さらなる改善機会を特定する
- 事業主と連携し、業務上の問題を技術的なソリューションに変換する
- 事業を理解し、非効率な部分を特定し、初期の自動化基盤を構築する
- 自動化環境の継続的な管理、保守、最適化、トラブルシューティング、開発を担う
応募要件
- フィリピンを拠点としていること
- 建設会社を支援した経験があり、そのプロジェクト管理ソフトウェアやシステムに精通していること
- 業務自動化の設計・実装に関する実務経験
- Xeroを他のシステムやワークフローと連携した豊富な経験
- Microsoft 365およびSharePointに関する確かな実務知識
- AIツールを実際の業務プロセスに適用した実務経験
- API、連携、自動化プラットフォーム、ワークフローツールの経験
- 既存のプロセスを分析し、テクノロジーで手作業をなくせる箇所を特定できること
- 優れた問題解決力とトラブルシューティング能力
- 非技術者にも技術プロセスを明確に説明し、文書化できること
- チームのトレーニングや新しいシステムの導入支援の経験
- 細部への高い注意力と、信頼性の高いシステム連携に関する十分な理解
- GoHighLevel、Dext、Todoistの経験があれば尚可
- 建設、専門工事、不動産、エンジニアリング、その他のプロジェクト型業界の経験があれば尚可
- 入札、プロジェクト管理、請求、財務ワークフローを自動化した経験があれば尚可
- レポートダッシュボードの作成またはビジネスインテリジェンスツールの使用経験があれば尚可
- AIエージェントまたはAIを活用した業務ワークフローの実装経験があれば尚可
- 基本的なAIツールやZapier型ワークフローを超える高度な自動化能力
- 非常に主体的で、自律して業務を進められること
- 単独でも、非技術系の同僚と協働しても快適に働けること
- 商業的な視点を持ち、実用的な成果にコミットできること
- 技術的なアイデアを明確に伝えられること
- 整理整頓ができ、細部に注意を払えること
- 導入したシステムに責任を持つ意思があること
- 現在継続中の役職またはクライアント業務があれば開示すること
- LinkedIn上でこの契約形態を「Independent Contractor」と表示すること
福利厚生
- 完全リモートの在宅勤務
- 独立請負人として柔軟に時間を管理できますが、オーストラリアの営業時間に合わせて対応可能であることが必要です
- 独立請負人契約による業務委託